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微軟Microsoft365創作力陞級:多語種寫作SoEasy

  2020年4月底,微軟的雲端生產力軟體Office 365正式陞級成為Microsoft 365,這是Office 365問世9年來的一次重大陞級,而且加量不加價,訂閱價格沒漲,這也能看出微軟力推雲端生產力平台的決心,

  目前全球有超過 2.15 億月活用戶在使用微軟的生產力工具,從Office 365陞級到Microsoft 365,微軟到底帶來多少新功能,用戶會感受到什麼樣的變化呢?特別是對中國用戶來說,Microsoft 365在本地化上又有什麼新東西?

  今天我們就來聊聊Microsoft 365陞級的變化,尤其是對中國消費者來說,Microsoft 365能帶來哪些辦公上的便利。

  AI加持的全新“編輯器”登場:海外電商公文不再是難題

  首先,作為有著雲端技術加持的 Microsoft 365的功能是可以不定期在線陞級的。此前就已經存在的微軟編輯器,在 4 月 Microsoft 365 消費者版上市時就帶了數項更新,可以讓用戶更加智能化地創作,即便是多語言也不是問題。

  以最近的特殊情況為例,由於海外急缺很多物資,很多公司都開始接觸跨境電商。這其中免不了各種中文、外文格式的文檔寫作,不僅有英文,可能還有日文、德文、法文等語種,這也是個問題。

  現在有了全新陞級的微軟編輯器,它支援20多種語言的語法優化,同時還支援89種語言的拼寫檢查。遇到難把握的單詞或者語法,右鍵選擇就會出現正確的拼寫,AI編輯器還會提供更多的建議,用戶可以更自然地使用各種外語。

  微軟編輯器的進化功能還不止於此,它除了可以為你提供想法幫助改進寫作,甚至會聰明到幫助你偵測文字是否帶有某些偏見性詞語,避免因為用詞不當導致誤解。比如當你在使用Policeman這個偏指男性的單詞時,系統就會自動向你推薦Police officer 這一弱化了性別特徵的詞組。避免用戶在不經意產生的內容偏見。

  對國內用戶來說,以前中文、外文混合寫作還需要依賴字典,現在有了微軟編輯器這個強力輔助, 撰寫外文文檔也不再是難題,哪怕是專業學術詞彙,Microsoft 365也能應付得了。

  無版權費的素材庫:匯報PPT靈感源源不斷

  微軟編輯器還只是Microsoft 365的一個小功能之一,簡化寫作之外,它還提供了一個龐大的資源庫,堶惘 200+高級模板,Getty Images上8000多張精美圖片和175個循環視頻,以及300種新字形和2800個新圖示的獨家使用權限,這樣一來寫作或者制作PPT的過程中就不用費心去網路搜尋資源了。

  用Word、Excel寫文章、做表格的時候,微軟的Office資源網站上有各種各種精美的模板,可以下載來參考,針對不同的人群有不同的設計,比如求職簡歷模板、日曆模板、預算模板及新聞稿。

  此外,在Microsoft 365的4月更新中,還帶來了全新的圖片庫,在“插入”一欄中可以打開這個免費的資源庫,圖片都是跟世界知名版權公司Getty Images合作的,用戶使用不需要再付版權費。

  有了這個資源庫,制作PPT也不用發愁找不到好的配圖了,8000多張圖片任意選,靈感也源源不斷湧來,不用費心費力再去找合適的配圖了。同時,PowerPoint 中的設計靈感功能,能夠根據用戶輸入的內容,自動產生符合需求的版式設計,幫助用戶更好的去展現內容。

  我相信很多人在制作PPT的時候,都苦惱過如何去更好的呈現自己的想法和內容,如何設計一個更簡潔卻仍有美感的版式。而這些工作卻又往往費時費力,相比於內容來說,在形式上大費周章往往讓人有事倍功半的感覺。現在有了Microsoft 365 中提供的這些素材和模板,用戶就可以更加心無旁騖地去專注於內容的創作,而把表現形式的設計交給軟體去做。

  一大波全新應用登場:遠端應用Teams免費半年 在家也能辦公

  除了傳統的Office三劍客及Outlook等應用之外,基於雲端的Microsoft 365還新增了多個配套應用,比如家庭安全應用Family Safety、遠端會議Teams for Consumers及新的基於 Chromium 的Edge瀏覽器,後者很多人已經用過了。

  將於今年稍晚提供測試的Family Safety實際上是一個家長控制應用,允許家長們控制小孩子訪問互聯網及應用,可以查看設備的使用時間,還可以定位,緊急時刻還能報警,確保孩子的安全。

  最近幾個月,遠端會議/視頻應用大火,微軟的Teams也是類似的應用,支援多人視頻聊天/會議,不過它也不只是開個會、聊聊天那麼簡單,還是個即時消息、文件共享應用,功能還是很多的。

  面向消費者的 Microsoft Teams 即將發佈預視版進行測試,相信在未來消費者版本的Teams 將能幫助消費者們在家中也可以繼續保持生產力,無論工作和生活都能處理的更加井井有條。

  Microsoft 365加量不加價:國內依然398元起

  不論是個人版還是家庭版、企業版,微軟Microsoft 365這一次的陞級超級良心——加量不加價,國內使用的話,個人版一年訂閱費是398元,可同時供5台設備使用,贈送1TB OneDrive雲存儲空間。而家庭版是498元,支援6個用戶使用,每人可登錄5台設備,每人1TB OneDrive雲存儲空間。

  在價格極具競爭力的同時,Microsoft 365還增加了更多的功能及應用,除了傳統的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access(僅支援Windows)、Publisher(僅支援Windows)之外,還提供了無版稅的創意內容,比如模板、素材照片、圖示、字形,OneDrive的雲存儲及備份功能也讓辦公文檔變得更安全。

  微軟Microsoft 365打造生產力全家桶:加量不加價

  隨著4月底的全面陞級,功能更多、更強大的Microsoft 365成功上位,成為微軟的新一代雲端生產力平台,而且這次陞級是加量不加價,誠意十足。

  此外,對於中國的用戶來說,Microsoft 365也增加了大量方便中國消費者用戶的功能,同時還提供了更強大的多語言創作工具,不論是Word還是PPT,它都可以讓你應對自如。

  從微軟的舉動來看,Microsoft 365服務用戶群正從傳統意義上的“辦公室職員”拓展到包括銷售、服務、技術人員在內的更多職業、崗位和社會角色。換句話說從Office 365 到Microsoft 365的陞級,讓這一套應用和服務體系成為了更好的生產力平台,甚至是生產力全家桶,讓消費者無論在生活還是在工作中都能夠更加從容自如。

  總之,Office 365再見了,感謝它多年的付出,現在是Microsoft 365的時代了。

  【來源:快科技】【作者:憲瑞】

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