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2020-02-28 11:57 出處:PConline原創 作者:胡胡 責任編輯:huyuqing

  支援250人在線視頻會議,微軟遠端協作平台軟體Teams免費半年試用【點這領取

  [PConline 雜談]當在家辦公的職場人遇到在家上課的學生,那是一路火花帶閃電。無論是辦公會議還是網路聽課,視頻都比腦子還卡頓,語音延遲,畫面高糊,溝通靠吼,重點為零,互相幹擾,怎一個難字了得。

  俗話說的好,工欲善其事,必先利其器,PConline評測室蒐羅了知名度較大,用戶群體較多的五款遠端視頻會議軟體,包括釘釘、企業微信、飛書、騰訊會議和WeLink,趁著現階段所有軟體都免費開放使用的好時機一並幫大家測評了,看看究竟哪款軟體文能辦公開會,武能直播授課。

相信很多人都要質疑,網課不是用直播比較方便麼?

事實上,對於中低年級、自控力較弱的學生群體來說,視頻會議模式更適合師生間的互動,也更方便老師觀察學生的上課反應,起到監督學生的作用,比直播講課的效率更高。

另一方面,視頻會議軟體相比直播頁面設計更加簡化,有助於提升學生的專注度,不少辦公視頻會議軟體增設了“共享模式”,擁有螢幕共享、資料傳輸、筆記記錄等功能,使用起來還是相當方便的。

一、組會難度

  無論是上課還是開會,我們都需要下載軟體,完成註冊,拉好工作/上課群,才能正式開始視頻會議。所以我們評測的第一項,就是來偵測一下五款遠端會議軟體的下載裝設難度,以及這五款軟體對終端相容性的對比。

  先來看一下五款軟體的終端相容性:

  企業微信、釘釘、飛書三個平台都相對中規中矩一些,支援多個平台使用個,騰訊會議可以從微信小程式中接入,省去了下載的麻煩,在易用性上還是要技高一籌,不過WeLink對蘋果用戶似乎不太友好,如果你的電腦還在用蘋果系統,這個軟體就可以直接OUT了。

  接下來我們再來說說裝設、註冊、拉群的難易度。

  1、企業微信

  企業微信可以直接用微信號或手機直接登錄,免去了註冊過程,省時省力。

  用戶可以直接在微信群堣嬤卍麇窗A發出會議邀請,不過想要參會,不好意思,請下載企業微信軟體先。(簡單來說,免去了拉群和註冊的時間,只需要完成下載即可)

▲微信掃碼即可而登錄

  2、釘釘

  相比企業微信來說,釘釘的參會門檻略高一點。首先要使用手機+驗證碼完成註冊(這一步其實也還挺簡單)。在保證每位參會同事都已經下載並註冊釘釘後,還需要把大家拉到一個釘釘群堙A會議才能正式開始。

▲註冊容易拉群難

  3、飛書

  飛書註冊也是透過手機+驗證碼的方式。但飛書的定位比較靈活,有點偏向微信,除了工作,你也可以直接把它當成另一個社交軟體去用。

  參會人使用飛書也是要下載並註冊的,但是會議發起人可以直接在微信群發一個團隊邀請鏈接,參會人可以點擊鏈接輸入手機及驗證碼直接註冊,組會速度比組局速度還快。

▲一鍵即可切入會議

  4、騰訊會議

  五款軟體“入會”速度最快的一款軟體,可以微信直接登錄,也可以使用手機+驗證碼註冊賬號。

  會議組織者可以選擇預約會議和快速會議,參會者想加入會議,可以在APP媬擗J會議號進入房間、或者直接透過微信的邀請鏈接使用小程式入會。這意味著,你甚至不需要下載軟體。

▲最快入會方式

  5、WeLink

  和上面四款軟體相比,WeLink的註冊可以直接過濾掉一波智商值(耐心值)不足的用戶了。想要完成WeLink註冊,不僅要輸入手機號+驗證碼,還需要在華為雲官網填寫郵箱地址、註冊企業ID(好,我選擇GO DIE)。

  搞完這些之後,參會者可以透過掃描會議二維碼、輸入會議ID等多種方式進入會議室。

二、會議容量

  開會,容量也很重要,大型公司一個團隊動輒百人,就連不少高中的文綜課程都要幾個班級合上,總不能一半一半來。疫情期間,各大軟體也都為方便大家遠端辦公,即時推出了能支援百人視頻會議的免費解決方案,從軟體允許添加的會議人數來看,大部分軟體的確可以滿足。

  企業微信、釘釘、騰訊會議和WeLink都將會議人數免費擴張到300人左右,飛書此次免費開放了所有遠端協作功能,不過免費的商業版飛書最多只能容納25人同時在線進行視頻會議,對於小型公司、團隊也是沒問題的。

三、會議功能

  視頻會議最重要的一點就是視頻顯示,不能擁有數據互動功能的視頻會議和語音會議有什麼區別!開會就是要把工作聊清楚聊明白,螢幕共享、資料傳輸、會議記錄這些功能都很重要,平時開會投屏講個PPT、文檔什麼的很輕鬆,而遠端辦公的話至少得同時打開2個軟體才能轉得起來。

  1、企業微信

  企業微信在PC端和手機端都支援本地文檔和雲端文檔演示,包括圖片、文檔、表格、PPT等多種文件類型,可以實現共享桌面,或指定共享已打開的特定窗口,在共享過程中,還可以針對演示文檔進行即時標注,這個功能讓參會人員可以更清楚的了解講解人的意圖,也能及時給講解人提供有效的反饋。

▲共享螢幕-演示文檔

  2、釘釘

  和企業微信差不多,釘釘的PC端也可以實現共享桌面,或指定共享已打開的特定窗口。此外,釘釘的視頻會議視圖支援演講視圖、宮格視圖和清單模式三種視圖。參會人可以根據需要選擇全局觀看或者重點關注演講者,清單表模式能夠更加方便用戶進行視圖切換。

▲宮格視圖

▲演講視圖

  3、飛書

  飛書雖然是唯一一款支援網頁端的軟體,但是網頁端卻不支援參加會議,非常尷尬。飛書的PC端基礎功能差不多,同樣可以實現共享桌面,或指定共享已打開的特定窗口。

▲共享介面

  4、騰訊會議

  騰訊會議的的視頻會議共享功能依然保證了基礎功能,PC端可以實現共享桌面,或指定共享已打開的特定窗口,視頻會議視圖支援演講者視圖和畫廊視圖兩種視圖模式。比較特別的是騰訊會議可以在會議媟s建或導入文檔、表格,方便用戶邊開會邊同步會議紀要。

▲新建或導入文檔介面

  5、WeLink

  在會議進行的過程中,WeLink可以共享桌面,支援即時標注功能。同時,WeLink還可以自動捕捉發言人,支援共享螢幕和白板還有“舉手”功能,為遠端會議提供諸多便利。

四、信號穩定度&視頻清晰度

  在家視頻會議最怕什麼?畫面卡、聽不清、信號差,還有...沒洗頭!好的視頻會議軟體應該可以優化網速,有效降噪,當然表現出眾的選手說不定還會給你增加美顏功能,幫你在家不洗頭也能輕鬆“見客”。

  我們對五款軟體分別進行了測試,結果統計如下:

  總體來說,騰訊會議在細節上的處理最用心,PC端和手機端都有可調節的美顏功能。除此之外,PC端還有背景虛化、暗場景增強、視頻降噪等人性化設計。不過不知道是不是即時網路的問題,在視頻會議滑動和點擊的過程中,有輕微卡頓的現象出現。

  WeLink的視頻畫面是5款軟體中顯示最清晰的,自然光感也很優秀,不過對於宅家辦公的小夥伴來說,如果選擇WeLink,務必要記得洗頭啊!

  另外三款軟體的視頻會議效果中規中矩,在測試中都沒有出現卡頓的現象,還是比較流暢的。但由於沒有降噪處理,環境音稍顯嘈雜,需要小夥伴們在開會過程中自覺消音。

五、綜合評分

  綜合來看,無論是註冊速度、進入會議速度、會議容量、還是細節設計,騰訊會議顯然是優化做的最到位的那個,共享功能也足夠豐富,不論是演示,還是協同操作都能滿足,滿足高效工作的需求。企業微信和釘釘半斤八兩,都已經是相對成熟的協作軟體,各項功能比較齊全,介面簡潔明快、組織會議高效。飛書的參會容量略有扣分,但對於高頻率開會的小團隊來說絕對是瑕不掩瑜,小規模視頻會議體驗非常順滑。

  最後,希望這份體驗報告,能夠讓大家選擇到適合自己的遠端會議軟體,高效辦公學習,健康生活。

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