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2020-03-10 17:04 出處:PConline原創 作者:九月 責任編輯:xieboxu

  支援250人在線視頻會議,微軟遠端協作平台軟體Teams免費半年試用【點這領取

  在家SOHO“遠端辦公”舒適又高效,這曾是多少人對這種新鮮工作方式的幻想,“舒舒服服地倒一杯咖啡,呷上一口,開心的打開電腦開始辦公”大概是不少朋友們心中嚮往的方向——然而,現實卻是骨感的,即使是在家SOHO,舒適的狀態與遠端協作的效率也常常無法兼得。而低效的協作伴隨著越來越晚的開工時間,也讓不少公司面臨著越來越大的損失!

  但,這種情況卻並不是完全無解的!

  要解決遠端協作困難、團隊效率低下的問題,就必須消除溝通時難以避免的資訊鴻溝和誤差——現在的工作常常是由幾代人組合完成的,截然不同經歷,讓他們在處事模式上有著截然不同的思路——要跨越這種鴻溝,最好的辦法就是透過數字平台的遠端協作來完成。

⬆在家SOHO不像公司,沒法一起面對面討論問題

  而早在2016年微軟所推出的遠端辦公協作平台Microsoft Teams,就是這一問題的優選答案。

  作為Office 365 E1國際版一部分的Microsoft Teams是一款遠端協作平台,它集成了聊天、視頻會議、文件存儲(包括文件協作)等功能,並且可以使用Office 365的元件,讓使用者可以透過檔案共用、即時共同撰寫及線上會議等功能,讓小組隨時隨地都能存取,完成更多工作。

  它不僅可以給團隊成員1TB的超大存儲空間,讓團隊隨時歸納、分享文件,還可以跨設備保存聊天記錄,讓團隊新成員輕鬆跟上項目進度,再加上會議共享螢幕、自動歸檔消息/文件/錄像的功能,更是能讓用戶會後輕鬆穫得會議詳情,可以說是效率必選。

  250 人的在線視頻會議、萬人直播,搭配多語言即時翻譯、電子白板互動、會議錄制智能搜索等豐富AI功能,能保證會議過程的完整記錄,避免資訊的錯位。

  全球180多個國家,50萬組織和1300萬員工都在使用Microsoft Teams,而最重要的是,這款五合一的遠端協作平台軟體,是可以免!費!使!用!六!個!月!的!

  你只需要點擊這個鏈接就可以快速穫得六個月的免費使用權限——本次活動面向企業用戶開放,還會有關於遠端辦公的相應培訓,非常實惠。

  下面來詳細說說,它是怎樣做到提高團隊效率的。

遠端辦公無間隙

  正如前面所說的那樣,Microsoft Teams支援跨設備(電腦、Mac、平板、手機)協作,並且允許團隊成員使用最新版的企業級Office完整套件,讓團隊始終處於循環運作的狀態。而且,Microsoft Teams還給每人了1TB的企業級網盤Onedrive for Business,讓團隊成員可以隨時隨地的透過各種設備共享文檔、設定權限、就算是彼此有千里之遙,也能維持高水平的同步,防止協作效率的降低。

  遠端協作的另一大痛點,就是各類文件不斷迭代的過程當中,出現的各種失誤與誤解了。但Microsoft Teams所集成的Office Online (Word、Excel、PowerPoint 和 SharePoint等),卻使得大夥在共同編輯文檔的同時,可以看到所有人的活動軌跡——就算是工作出現了偏差,也能讓大家輕鬆地回到正軌。

  再加上Microsoft Teams集成海量第三方應用解決方案的平台開放性,更是極大地擴展了團隊成員透過遠端協作可以達成的可能性——像是Power BI數據面板,就讓大家可以即時地訪問不斷更新的銷售數據,保證資訊的視效性和同步率,向傳統團隊協作的種種桎梏說再見!

  最重要的是,Microsoft Teams的活動不僅可以讓你免費使用半年Teams相關的功能,可以免費使用Office 365的福利也非常划算,心動的朋友,趕快行動吧,點擊這裡,就能立馬穫得這些福利哦∼

團隊溝通協作?

  此外,透過Microsoft Teams,你還可以自由組建群組,並根據業務職能細分小群,來保持團隊溝通的高效性——你不僅可以開啟一對一溝通聊天,精準地與具體執行人討論執行的細節(最長支援15分鐘的語音消息),還可以對關鍵消息進行設定,每隔兩分鐘提醒一次接收人(直至消息被閱讀),並與對方共享即時位置。而在團隊協作中的溝通細則,也可以透過Teams方便地跨設備保存聊天記錄,即使是團隊的新晉成員,也能輕鬆跟進項目的進度和需求的詳情,可以大幅減少重複溝通帶來的纍贅體驗。

  其中集成的豐富AI特性,可以實現多語言即時翻譯、電子白板互動、會議錄制智能搜索等多種功能,進一步維持團隊成員的專注與高效,是相當與時俱進的IT解決方案。

  再加上PC、Mac、平板、手機都可登陸的50GB Exchange+Outlook企業級網域名稱郵箱,讓團隊成員可以在任何時間與地點安全地收發郵件,即時的郵件及會議提醒,以及共享日曆的功能,還能幫助團隊高效地利用一天當中的時光,避免每一分每一秒的浪費。

  而且,Microsoft Teams還可以進行250人在線的遠端音視頻會議、萬人直播,並同與會者共享桌面及應用程式。

  並且,它還支援在線錄制、在線投票、在線文檔演示等功能,能夠還原平日堭`見的辦公情景,大幅消除了時間和地域的隔閡,讓遠端辦公更加順利了!

全面安全管控,放心使用

  在家辦公還有有一點需要注意的,就是資訊的安全問題。不同於企業網路擁有企業級防火牆的事實,家中網路的安全性和可控性都值得重視,保護好重要的數據和文檔,才是除罷效率外最重要的事情。

  好在,Microsoft Teams端到端數據傳輸的安全性和可控性都是讓人為之歎服的——即時監測敏感資訊、自動標注和分類文件等功能,可以實現身份認證、資訊防護、數據保護、和設備管控等多種需求,在遠端協作過程當中對資訊洩露問題進行有效遏制。

遠端協作還靠它

  總而言之,面對在家辦公、遠端協作效率低下的問題,高效的數字化現代工作方式是必不可少的,面對時效性、同步率、安全性等各大企業和員工的主要痛點。可以免費使用六個月的Microsoft Teams,正是這種情況下科學合理的解決方案——高效的辦公,順暢的溝通,以及安全的管理,正是在家SOHO所需要的合理解答。

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