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2018-09-12 00:15 出處:PConline原創 作者:胖子哥 責任編輯:songshipeng

  【PConline 解決方案】辦公解決方案作為多台文印設備統一管理的平台,一直以來透過幫助企業解決文印難題、提升企業資訊安全、提高文印效率、成本控制預算等的需求為企業日常文印帶來極大的便利性。但目前市場中的辦公解決方案更多的是偏向大型企業或集團而量身打造的,難道中小型企業就與辦公文印解決方案無緣麼?

  對於中小型企業而言,雖然員工數量和企業規模不如大型企業,但文印需求卻並無減少。理光正是看到了中小型企業的文印管理問題,開發了理光悅享印智能辦公文印解決方案,該解決方案與傳統文印解決方案不同的是有基礎版和進階的專業版,供高速成長的中小企業提供可陞級的文印解決方案服務。那麼基於理光智慧應用平台的悅享印都有哪些特點呢?

  面向小微企業的悅享印基礎版

  根據悅享印發佈會中理光的工作人員透露,悅享印的普通版價格極為“親民”。如此合理的定價吸引了自身單薄而又需求文印解決方案的小微企業青睞。

  目前小微型企業使用的文印功能多為多功能一體機或數碼複合機自帶的一些基礎功能,但隨著企業的成長,人員的增多,成本的管控逐漸讓日常文印變得效率低下,甚至發生文印資源浪費的情況。企業為了進行管控,會出台相應的嚴厲文印規則,最終出現員工既想印又不敢印的情況,最終讓企業在文印設備上花費不少,也無人敢用的局面。

  可以進階陞級的理光悅享印智能辦公文印解決方案無疑是中小企業極為適用的辦公文印解決方案平台,理光悅享印是一款基於伺服器的列印管理軟體,可實現刷卡列印,漫游列印,報表產生等功能,幫助用戶降低使用成本,提高工作效率,提高文檔資訊安全。

  在核心功能上,理光悅享印比之市場上同類辦公文印解決方案來說也並不遜色。理光悅享印可提供對企業多台設備的狀態監控,不僅包括文印設備的殘餘墨量及紙量,還可透過網路即時監測設備的故障資訊,從而讓企業可以及時報修維護。

  可以進階的悅享印專業版

  從悅享印的軟體結構上來看,理光悅享印基礎版是按設備數量進行收費,中小型企業可根據自身需求將相關文印設備納入到理光悅享印基礎版服務框架中。而對於一些有進階需求的企業用戶而言,理光悅享印專業版是按伺服器和設備數量收費的,企業可透過一台或多台伺服器控制多台文印設備進行定制化管理,滿足企業定制化服務需求。

  當企業做大做強後,小微企業成長為中小企業時,在文印方面最大的問題就是用戶的管理,對於沒有使用文印管理人員增多的中小企業而言,其購買的文印設備上雖可進行用戶管理,但當涉及到多台文印設備時,因龐大的工作量讓企業根本無法快速部署。理光悅享印不僅可支援用戶認證管理,還可提供手機APP二維碼登錄、登錄碼登錄、用戶名密碼登錄、刷卡登錄等多種模式,讓企業根據自身需求而進行挑選。

  在進行完用戶管理後,企業可透過理光悅享印為每一個用戶,或該用戶所屬工作組設定文印權限,如每月彩印頁數、複印頁數、黑白文印頁數等,理光悅享印還可將該部門每月文印數量匯總計入到部門費用中,為企業的成本管理提供極大的助力。

  面對移動化辦公的浪潮,理光悅享印不僅專注於企業內文印的管理,更為企業提供了漫游列印服務,員工可選擇透過共享驅動列印、獨立驅動列印或網頁上傳快速進行列印操作。最為重要的是理光悅享印支援印後即焚功能,員工列印完成後的文件,列印文件的電子版會透過釋放記憶體的方式不保留於伺服器提高了文印資訊的安全性。

  本土化開發更適用與中國企業

  理光悅享印開發的主體機構為理光圖像技術(上海)有限公司,理光人在自家產品上的中國使用的應用,企業無需擔心相容問題。並且理光圖像技術還開放了很多前沿的應用,比如應用機器學習(Machine Learning)來專攻中國的增值稅發票,識別格式、字形,識別率達到了99%。

  安全可控的理光悅享印

  針對一些因資訊極度保密的企業而言,理光悅享印中搭配的伺服器和雲服務可根據企業需求定制悅享印雲服務。在伺服器上,對於沒有專業伺服器的小微企業,理光悅享印相容win7/win 10 普通作業系統;如果是一些成長為中小企業的小微企業在無自有伺服器的情況下,理光悅享印也能以幫助企業采購的方式為企業提供相應服務。讓企業的資訊存儲於企業內伺服器中,保證企業資訊的安全。

  雖然理光悅享印已經為中小企業用戶解決了大部分日常文印需求,但該解決方案仍有不少擴容進階的空間,我們相信隨著企業由小變大,理光悅享印也將隨之成長,為企業提供更為的文印解決方案。

 
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