正在閱讀:複合機也能防“賊”?柯尼卡美能達這樣保護企業資訊複合機也能防“賊”?柯尼卡美能達這樣保護企業資訊

2018-10-09 00:15 出處:PConline原創 作者:胖子哥 責任編輯:songshipeng

  【PConline 解決方案】在現代化的企業中人才和資訊的珍貴不言而喻,但面對企業經常發生資訊丟失從而造成的不良影響,最終導致的結果將是人才的流失。在這個資訊高速傳遞的時代,如何既能讓資訊有效的運轉,還能確保資訊的安全性呢?

  企業資訊如何丟失?

  我們認為企業資訊的丟失主要源自於兩方面,其一是存儲端的(如筆記本、台式機、伺服器等),另一方面是輸出端(如顯示屏、投影、文印設備)。其中最容易造成資訊洩露的卻是文印設備。

  因數據傳輸的需求,企業中大部分數碼複合機文印設備皆配備硬碟,“有心人”只需將硬碟竊走讀取內部數據,再不知不覺的將硬碟還回即可。另一方面,一些做事不太嚴謹的員工經常將列印好的文印資料長時間放置在文印設備上,“有心人”竊取後,這些同事只會認為被別人誤取。

  無論使用哪種方式竊取企業的文印資訊都是違法的,但如何能夠防住這群“有心人”呢?柯尼卡美能達針對企業文印資訊安全問題可以為企業提供一整套解決方案。

  軟體管理監控為每次文印操作備檔

  柯尼卡美能達在文印安全上可提供軟體和硬體兩個方面的解決方案,為企業的資訊安全打造一個相對安全的環境。

  如柯尼卡美能達DocAudit安全捕穫管理軟體為用戶提供了可謂是完美的解決之道:不僅員工所有列印、複印內容都會被記錄下來,而且每月部門印量及成本報表都可以透過管理套件直接匯總發送給各部門領導。若出現反常印量情況,管理層就可以查看下屬員工列印、複印、傳真的內容,以隨時做出應對措施。員工本身也由此增強了心理預警,從而減少私人輸出。

  面對一些企業的文印文件涉及到企業核心機密資訊,柯尼卡美能達可以為企業提供員工的列印、複印、掃描、傳真內容(包括中文、英文、法語意大利語等)會透過OCR(光學字元識別)識別後產生可檢索的文件進行存儲。管理人員如有需求可以根據文件內容進行關鍵字搜索,也可以根據用戶名稱、文件屬性(名稱、類型等)查詢。一旦發生和多功能複合機操作相關的安全洩露事件,所有操作資訊及詳細內容都將會被迅速地檢索和審計,追蹤洩密源頭,避免事態繼續惡化。

  面對企業中文印輸出設備品牌多管理起來極為不便,柯尼卡美能達的SafeQ綜合管理解決方案可讓企業全面實現了對所有設備的監控,還可透過解決方案設定列印輸出的權限和使用上限,幫助該企業實現了合理的成本管控。除此之外,該企業還可以透過解決方案的導入實現漫游列印,規避不必要的時間浪費,有效提高工作效率。

  更值的一提的是,針對用戶煩惱的機密文件無法監控和追溯的問題,柯尼卡美能達的印核文印管理解決方案可全方位地滿足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實現用戶認證管理,規范無序使用,能對後台設備狀態和作業輸出進行監控和可視化管理。該解決方案還可對敏感內容進行報警或攔截,保護相關機密資訊不被非法洩露,監測操作內容是否違反安全策略。同時,還可將列印任務的快照留存,實現列印作業電子化存檔,確保資訊安全可回查、可追溯。管理人員可即時了解設備的使用情況,人力成本和時間成本大幅削減,辦公效率大大提升,穫得了公司領導和員工的一致認可。

  刷卡認證安全文印

  除了軟體上的解決方案外,在用戶認證上柯尼卡美能達還可為企業提供刷卡認證解決方案是用戶在列印/複印/掃描前,在多功能複合機上進行刷卡,透過身份安全認證後才可以輸出文檔,以此可以有效控制管理多功能數碼複合機使用,該解決方案支援市場上多種主流的IC、ID卡,例如結合日常的門禁卡就可以使用。

  面對柯尼卡美能達為企業全方面的文印安全解決方案,相信可以為企業的日常文印資訊打上了多重保險,讓企業員工更有信心的在市場中搏殺,為企業創造更高的價值。

 
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