正在閱讀:無紙化是未來的大勢所趨?沒有最好只有最合適無紙化是未來的大勢所趨?沒有最好只有最合適

2018-11-23 00:15 出處:PConline原創 作者:奔跑的柯基 責任編輯:yueyang

  【PConline 雜談】近年來,你一定常常聽到無紙化辦公這個詞。不得不說隨著互聯網技術的發展和創新,企業的辦公也在逐漸進入資訊化時代,紙張的定義在辦公中也在潛移默化的發生著變化。傳統紙質辦公方式過於單一,無法滿足部分企業的需求。而如今企業更需要一個高效便捷的辦公模式,無紙化辦公的概念也就提出了。但無紙化辦公真的是未來的大勢所趨嗎?

無紙化辦公,了解一下

  說到無紙化辦公,顧名思義就是不用紙張進行辦公。傳統的辦公模式都是在使用紙張進行辦公,根據數據顯示美國辦公室的工作人員每年用紙量達到了一萬億張,如果再加上發票、賬單等票據紙張,那麼數字可以高達1.7萬億張。這麼龐大的紙張如果疊放起來,高度可達珠穆朗瑪峰的1.8萬倍,可見企業中的辦公用紙量是十分龐大的。


美國辦公室每年的用紙量驚人

  科技總是一點一滴的改變著我們的生活,功能多樣化的智能手機和越來越便攜化的平板電腦。這些產品的出現無疑是將無紙化辦公逐漸變為可能。

為什麼我們這麼需要無紙化辦公?

  1、更能體現綠色環保

  首先我們提出無紙化辦公,大多數出發點都是從環境保護出發。畢竟無紙化辦公可以使紙張的使用量大大減少,不僅僅可以節約企業的成本,更重要的是體現了環境保護的概念。

  2、最大程度的提升工作的效率

  目前的無紙化辦公模式基本可以做到資源資訊的共享,並且可以高效協同辦公,讓複雜的工作只需要輕輕一點就可以完成。現在各大企業都在使用的OA系統,審批流程方便快捷,大大提升了員工的辦公效率。

  3、告別繁碎的工作流程

  傳統的紙張辦公模式工作流程往往過於複雜化,一些重要的文件和一些財務的單據可能需要不同部門的蓋章以及簽字,紙張在傳遞的過程中因繁瑣的環節浪費了很多人力和時間。無紙化辦公卻可以減少這些不必要的環節,不僅提高了效率,還能間接的節省了辦公中一些不必要的開銷。

無紙化不僅僅能應用到辦公

  1、無紙化閱讀

  古人評判一個人是否有學問,飽讀了多少詩書是一個很重要的衡量標準。起初人們使用竹簡作為文字的載體,後來發明了造紙術,這才有了我們現在有的紙張。而現在科技的進步速度可謂驚人,一個手機app竟能裝下一整個圖書館的書,這在古代是萬萬無法想象的一件事情,無紙化閱讀也就油然而生了。

  2、無紙化筆記

  無論是工作中還是學習,筆記是必不可少的,俗話總說好記性不如爛筆頭,大概說的就是這個意思吧。越來越多輕便的設備慢慢代替了寫字的筆記本,更有許多記筆記的APP慢慢成為人們工作和生活中主要記錄筆記的方式,比如印象筆記等等,無紙化筆記的方式確實給我們記錄筆記提供更多的方式。

有紙化辦公也同樣重要

  談了這麼多關於無紙化辦公的模式,可見無紙化辦公確實可以給我們的工作和生活帶來很大的便捷。但無紙化辦公真的能替代有紙化辦公嗎?答案是否定的。

  無紙化辦公這個概念自提出以來,確實對於企業辦公而言是一個全新的概念。但就目前來看,很多企業和單位並沒有實行全面的無紙化辦公。其實大部分機關單位的領導對於新鮮事物接受能力有限,加上使用電腦和打字方面確實沒有那麼的僂禲A在系統上辦公反而沒有了效率,也就導致了無紙化辦公的模式遲遲沒有得到推進,或者說進展得不像一般企業那麼順利。

  而在生活中,那些真正喜歡讀書的人往往不喜歡電子書的模式,更青睞於紙質版的書籍,可以說紙質書本身就是閱讀的一部分。並且辦公中那些票據和政府單位的重要文件往往都是紙質版的,這其中也有安全性的問題,畢竟把這麼重要的文件存在電腦堙A有可能給駭客帶來可乘之機,由此可見紙質的文件在有些時候往往更加安全,看來有紙化在辦公和生活中同樣不可或缺。

無紙化和有紙化相結合才是未來之道

  目前來看,很多企業開始推崇無紙化辦公的模式。我們不得不承認這確實可以減少紙張的使用率,從而達到環保的效果。並且在一些工作中確實可以提高工作的效率,還能減少一些繁瑣的工作流程。但是如果未來的辦公模式和生活方式都變成了無紙化,這樣的模式能適應未來嗎?

  相比較而言,儘管無紙化辦公是一個高效而環保的模式,但有紙化辦公同樣重要。有些企業的特殊性以及紙張本身獨特意義,這些因素讓有紙化同樣重要。所以我們有理由認為,無紙化只是一種趨勢,並不是每個企業都適合無紙化,沒有最好的只有最合適的。只有將無紙化和有紙化合理的結合起來,才最符合未來的趨勢。

 
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