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2019-12-04 11:16 出處:PConline原創 作者:奔跑的柯基 責任編輯:yueyang

  [PConline 解決方案] 當企業隨著業務的增長而擴大,企業內日常的文印需求逐漸增多,當然,與之相匹配的是文印設備的增加,也許一台、兩台文印設備還好管理,當企業呈幾何式發展時,文印設備的管理、文印權限的控制、文印資訊安全的保障是每一個企業遇到或是即將遇到的重要問題。

  當一家中小型企業成長為超大規模集團型企業時,也許你認為會有時間慢慢的進行梳理管理整個企業的文印安全和管理系統,君不見諸如京東、拼多多、頭條在幾年時間人員擴增百倍的先例麼?這樣的企業在當下的中國不在少數,且有增多趨勢,一套怎樣的文印安全管理系統才能勝任如此艱巨的任務呢?柯尼卡美能達-印核-文印安全管理系統5.5版專為此種需求而設計!

  功能豐富的柯尼卡美能達文印安全管理系統5.5版可根據企業自身文印需求進行專業版或增強版的裝設使用,當然對於一些特殊企業的文印需求,該文印安全管理系統仍可透過選購功能模組的方式以應對其特殊的文印安全管理需求。

  日常企業面對文印管理時會根據企業需求不同分別對設備、流程、安全進行采購裝設相應的解決方案,這樣雖一定程度上降低了單次采購成本,但卻忽略了各文印解決方案之間相容性的問題,給運維人員帶來更多負擔。

  柯尼卡美能達文印安全管理系統5.5版不同於這些,該解決方案可進行設備及列印管理,還可進行文印安全管理,最為重要的是對於超大規模的集團型企業該解決方案還可支援集團管控高性能部署,幾乎解決大型企業所需的一應文印安全管控問題。

  硬體設備及管理

  在對於設備及列印管理方面,柯尼卡美能達文印安全管理系統5.5版不僅有全面支援SNMP協議的運維管理功能,該功能透過郵件發送各種可定制的提醒資訊,可即時給運維人員提供設備異常的報告,更為關鍵的是該功能可統計設備故障率,以便運維人員合理調整配置企業內列印設備。

  對於大型企業而言,認證管理權限分布是極為讓運維人員傷透腦筋的,但面對柯尼卡美能達文印安全管理系統5.5版時運維人員卻可輕鬆很多,該解決方案不僅可支援諸如賬號認證、IP認證、MAC認證等豐富的認證模式,還可支援多種IC、ID讀卡器,當然還有最新的人臉識別功能,讓該套解決方案可根據企業自身需求進行事宜的認證管理選擇。另一方面,建立認證用戶的多種方式,可完美適應單人、多人等權限的開通和權限環境的設定。

  難道經過權限的管理之後就要讓企業的員工走向“一座小門”嗎?固定的文印設備,固定的智能終端發送文印指令,掃描後透過固定的渠道發送給固定的人?當然並非如此,已敏銳的察覺到企業用戶關於移動列印的需求後,柯尼卡美能達文印安全管理系統5.5版可支援用戶進行漫游列印功能,不僅支援智能移動終端進行文印掃描等操作,還可支援多品牌多機型見漫游列印,這樣即便你常用的那台複合機檢修,你也可以在其它文印設備上進行文印操作。

  說完運維、認證和使用後,我們是不是該會想到企業內複雜的財務制度?畢竟,不同部門的成本經費也許是分開核算的,柯尼卡美能達文印安全管理系統5.5版看到了企業所需,該解決方案可為企業提供以部門、成本中心或是項目等不同維度的全方位的印量報表功能,甚至還可以做出環比、同比報表,以供企業進行查詢優化調整。

  資訊安全至關重要

  也許一千個人眼中有一千個哈姆雷特,但對於企業資訊的安全來說,只有安全和洩密兩種。尤其是在當下,如今企業中使用的文印設備五花八門,一些功能全面的一體機產品或是數碼複合機產品上可完成列印、複印、掃描、傳真等一系列的操作,讓企業的機密資訊隨時處於被洩露的可能。

  柯尼卡美能達文印安全管理系統5.5版開拓型的為企業文印資訊安全建立了一條安全長城,橫跨印前、印中、印後、追溯等環節,讓企業可隨時進行印前防、印中堵、印後查、文件銷毀等操作,確保企業關鍵資訊隨時可控。

  值得一提的是,柯尼卡美能達文印安全管理系統5.5版支援人工審核功能,員工在列印前需要企業內特定的審核人員審批後方可進行列印。當然,如果要溯源這份文件,企業還可選配其最新的數字水印功能,該功能不僅不會遮擋文件內正常內容,無法用肉眼識別外,還可防止文件被偽造換頁。

  也許對於中小企業來說,一款適用的文印解決方案足以滿足其日常的文印輸出需求,但對於集團型企業來說,功能全面顯得更尤為重要,畢竟此時所需非彼時所想,你需要一套從印前到印後,從前台到後端,為企業全面保障的文印解決方案。

 
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