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2020-01-06 00:15 出處:PConline原創 作者:胖子哥 責任編輯:songshipeng

  [PConline 技術解析]如果問企業中誰最忙碌?十年前也許會是月底的財務人員,但十年後的今天肯定是企業資訊化的管理者,當中小型企業還在因人員數量困於企業資訊的有效利用時,大型企業卻在為其文印資訊的管理而傷透腦筋。

  大型企業所需的是一套符合企業日常文印效率,適用於員工文印需求,滿足企業文印資訊管理的一整套從印前、印中、印後的有效解決方案。而柯尼卡美能達的Dispatcher Paragon企業級文印管理解決方案是我們目前能給出的最佳選擇。

  輕鬆易用高效文印

  當企業規模變大,因管理的需要,往往其內部的規則反而會限制員工效率提升的空間,甚至因文印安全的考慮,反而降低了企業員工日常文印的效率。

  柯尼卡美能達敏銳的注意到企業內部這一矛盾的現象,其Dispatcher Paragon企業級文印管理解決方案第一步就是讓企業員工可以輕鬆使用,以提升日常的文印效率。

  該解決方案不同於以往的文印管理解決方案,針對如今已形成大勢的BYOD(移動辦公)場景,可為企業員工提供諸如漫游列印、移動列印功能,使企業員工可自主選擇文印輸出設備的同時,還可透過智能手機等設備隨時進行文印操作,大幅度提升了企業日常的文印效率,擴大了文印操作環境。

  作為“全球領先的數字化整合增值服務商”柯尼卡美能達不僅看到了前台企業員工文印效率的問題,針對企業伺服器工作載荷也有所考慮,Dispatcher Paragon企業級文印管理解決方案採用全新的CBPR 技術,可將列印作業緩存在本地用戶端,而伺服器僅作認證資訊交換,有效減少伺服器工作負載,緩解網路壓力,保障系統穩定運行。使用漫游列印,用戶可以避開已被佔用的印表機,自由選擇任意設備快速完成列印。

  用戶認證與計費無縫銜接

  當然,對於一些諸如共享辦公空間的辦公場景,企業還可透過對每一位員工進行管理認證的方式,使用Dispatcher Paragon企業級文印管理解決方案的記賬扣費功能,根據項目要求設立多級項目編號,成本中心及價格清單,支援根據印量或價格設定用戶使用限額,即便是高流動人員、項目的企業也可適用。

  另一方面,對於企業員工組成較為固定的人員結構,企業可透過Dispatcher Paragon企業級文印管理解決方案對員工進行管理認證後,在操作後台設定列印規則降低文印成本(強制黑白,強制雙面,指定印表機輸出等)等多種條件。

  Dispatcher Paragon企業級文印管理解決方案支援刷卡認證,二維碼認證,用戶密碼登陸等多種方式。無認證資訊人員將無法使用複合機進行任何操作,有效防止企業機密文檔洩露,全方位保障資訊安全。

  統計報表一覽無餘

  最為重要的是Dispatcher Paragon企業級文印管理解決方案可根據印量,用戶,部門,時間區間等條件自動篩選產生數據報表,支援預定義或定制化管理報表,定期導出報表。

  即便是跨國的全球型企業,也可透過部署Dispatcher Paragon企業級文印管理解決方案,讓企業資訊化管理者時刻知曉各地文印狀況以便有的放矢的進行調整。

  值得一提的是與其它文印管理解決方案不同的是,Dispatcher Paragon企業級文印管理解決方案可自動產生直觀的圖形報表,讓企業可以清晰了解辦公環境,透過優化列印規則,引導和培養用戶的列印習慣。此外,完善的項目計費功能將進一步提升企業的文印管理能力,實現辦公成本透明化,有效控制辦公費用。

  快速部署簡單方便

  Dispatcher Paragon企業級文印管理解決方案可實現快速部署和簡易裝設,該解決方案核心功能是將企業內文印設備的操作集中管控,提供包括作業名稱,內容預視,日期和頁數等詳細資訊,用戶可自定義多種統計方式,導出直觀的圖形數據報表,借此幫助管理員制定文印管控策略,優化企業列印環境,提高員工的工作效率,降低列印成本,提升文檔安全性。

  這樣一套易安全,簡單易用,功能強大,自動化程度高的企業級文印管理解決方案,無疑將在企業級文印解決方案市場上廣受好評。

 
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