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2020-02-14 16:47 出處:PConline原創 作者:胖子哥 責任編輯:yueyang

  [PConline 技術解析]在這個資訊化的社會中,數字資訊已超越以紙張為載體的文檔,成為企業的“核心”。掃描器、多功能一體機、數碼複合機甚至是手機都可以將文檔資訊掃描或拍攝下來作為數字資訊保存在企業的伺服器上,而且絕大多數的企業已經這麼做了,便於企業管理和使用這些資訊,但這些企業的數字化資訊還是靠員工進行管理嗎?

  PDF(全稱Portable Document Format)意為便攜式文檔格式,作為如今企業文檔協作的標準,卻逐漸被企業所遺忘,很多企業伺服器內保存著Word、PDF、JPG或是PNG格式的資訊,企業如何有效的調用?員工怎樣才能查找到自己想要的資料?

  其實PDF辦公任然很高效,只是我們的企業用錯了方式,因為他們缺乏合適的工具來實現PDF文檔真正的效率提升和工作的協作。當缺乏有效的工具來穫取更高效的辦公時,一切似乎回到了原點,格式的混亂,資訊調取的困難。

  看到這個問題的柯尼卡美能達,為中國企業引進了Kofax Power PDF文檔圖像處理解決方案,它不僅可以為企業將傳統的紙質文檔數字化保存,還可進行查看、修改、檢索、打包、保護、發送等功能,為企業建立一整套企業文檔圖像資訊處理解決方案。

  諸如企業的法務,可以透過Kofax Power PDF文檔圖像處理解決方案,確保該數字資訊的完整性和安全性,為法務人員提供查看、評閱和注記合同的操作,還可讓法務人員查看和修訂權限的操作,甚至利用該解決方案中的相似項搜索功能查找和修訂機密資訊,最終打包發送出去。

  Kofax Power PDF文檔圖像處理解決方案分為標準版和高級版進行提供服務,標準版可讓企業輕鬆地將PDF文檔轉化為諸如Word、Excel、PowerPoint等格式,不僅可將JPG文件轉化為PDF文檔,還可將PDF文檔轉化為JPG文件,當然企業還可透過標準版的功能進行基於數字和印記的PDF文檔簽名。

  在Kofax Power PDF文檔圖像處理解決方案高級版中,不僅具備標準版的所有功能,還增加了諸如對文檔中銘感資訊進行密文處理、連接到企業文檔管理系統、即時寫作創建和編輯PDF文檔等功能,企業可隨自身使用需求而選擇。

  柯尼卡美能達Kofax Power PDF文檔圖像處理解決方案是企業的智能文檔協作和效率提升的好幫手,十分適用於高標準嚴要求的企業使用,以提升企業的數字文檔處理效率,增強企業內海量資訊的管理和使用,為企業的發展提供有效助力。

 
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