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2020-05-27 00:15 出處:PConline原創 作者:奔跑的柯基 責任編輯:yueyang

  [PConline 應用技巧] 眾所周知,前陣子因疫情原因很多企業都響應號召,選擇安排員工在家辦公,然而員工的辦公效率卻受到了極大的影響。眼下隨著疫情逐漸好轉,越來越多的企業恢復了正常的工作,那麼如何在復工之際最大程度提升員工的辦公效率呢?

想要提升效率,辦公設備是不可或缺的

  不可否認,之所以我們在工作中可以從容不迫,離不開的是哪些強大的辦公設備。筆記本、台式機、甚至是印表機都是我們日常工作中不可或缺的辦公設備。同時印表機產品作為強大的辦公生產力,在企業辦公中逐漸扮演著越來越重要的角色。平日工作堛漲C印、複印、掃描,可以說處處離不開它。現如今工作恢復了正常模式,有了這些好幫手的加持,工作效率勢必會大幅度提升,但面對印表機的各種參數和功能,我們應該如何使用呢?今天我們將以實際工作的角度出發,給大家分享下印表機到底具備哪些功能和特點,辦公才能給力。

印表機具備這些功能辦公才給力

1、輸出速度和輸出品質很重要

  對於企業辦公用戶而言,印表機的輸出速度和輸出品質一直是企業用戶非常看中的。高速的輸出速度可以大幅度提升辦公效率,試想如果說輸出速度不盡人意,那麼在工作時會將大量的時間精力花費在等待列印和複印上。而居家辦公也亦是如此,高速的輸出速度可以讓工作效率事半功倍。同時輸出品質也是十分重要的,如果說列印和複印出來的文件模糊不清,需要重新列印不僅浪費時間,更容易帶來不可估量的經濟損失。

  一般來講,列印設備擁有20-30頁/分鐘的列印速度即可滿足大多數用戶的需求。這是一個什麼概念?列印一份20頁-30頁以內的文檔,總用時可控制在1分鐘以內,對於企業辦公用戶而言,這個輸出速度可以應對大部分的工作需求。而600dpi-1200dpi的列印解析度,更可以打消列印品質不佳的顧慮。

2、操作簡單很重要

  相信大家使用印表機都會遇到這樣的問題,印表機的操控面板過於複雜,尤其對於第一次使用印表機的新員工來說,操作起來十分困難。即使對於熟練操控設備的老員工而言,複雜的操作過程大大降低了員工的辦公效率,所以說印表機控制面板操控的難易程度直接決定了企業辦公用戶的工作效率。

  所以說,為了給用戶帶來更為便捷的操控體驗,通俗易懂的操控面板是必不可少的。簡易的設計對於公司的小白用戶而言十分友好,第一次也可以簡單上手。

3、功能方面更要全面

  除了輸出的速度和輸出品質以外,印表機的功能可以說十分重要了。複印和掃描功能可以說是我們在工作中最為常用的,這裡要說明的是,列印類設備大致可分為兩類。其中一種為普通的印表機,僅僅有列印的功能,而另一種是多功能一體機,一般具備列印、複印、掃描等多種功能,如果說買了價格較為便宜的印表機,那麼就不具備複印和掃描功能了,在我們的企業中一般都配備的是多功能一體機,如果說使用的是普通的印表機,就無法就行複印或掃描操作了。功能不全,工作效率自然無法提升。

4、自動雙面列印功能很重要

  同時在印表機的功能上,企業辦公用戶同樣有著不一樣的需求。很多企業員工經常需要列印雙面的文檔,如果只是小批量的列印任務,透過手動轉換紙張方向還可以應對。但如果有大批量的列印任務,勢必會增加工作的負擔,那麼印表機擁有自動雙面列印功能就至關重要了。

  印表機如果搭載了自動雙面列印功能,不僅節約了紙張,為用戶提供了更為經濟的列印方案,更減少了用戶手動轉換紙張方向的煩惱。對於企業辦公用戶而言,自動雙面列印功能可以大幅度提升辦公效率,徹底滿足用戶對於雙面列印的需求。

5、讓列印方式變得更加多元化

  一般來講,想要快速的列印文件需要將電腦與印表機連接,然後透過電腦給印表機發送指令才能完成列印操作。而隨著手機等移動設備的普及,越來越多的文件是透過手機來傳遞的,如果還需要電腦來列印操作就十分複雜了,需要把文件發送到電腦上才能列印,那麼如此說來列印方式應當發生改變,而靈活多樣的列印方式會更企業辦公使用。

  實際辦公場景中,並無法保障電腦隨時在我們身邊,在開會時很多文件就無法即使列印。或者用戶發來的文件總需要傳到電腦上才能列印,使得辦公效率大幅度降低。所以說如果具備APP列印功能或者微信列印功能,辦公效率勢必會大幅度提升。

寫在最後

  最後綜合來看,透過實際場景出發,印表機擁有這些功能可以說完全滿足居家辦公用戶的需求,想要更高效率的辦公,擁有這樣一款功能強大的列印類設備就足矣了。

 
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