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[PConline 資訊]每天全世界有無數家公司都在高速運轉，然而無論是哪個行業，公司裏都會有一個必不可少的崗位存在，那就是行政。在許多人看來，這是一個很簡單的職業，到底是不是很簡單？我們跟著一位90後行政小姐姐的視覺，走進她的公司，用自己的親身經歷向我們展示了這個崗位最真實的一面。 來看看vlog中的她是如何工作的： 小羽所服務的公司是一家初創團隊，目前主營服裝和時尚攝影服務。作為一個與時尚相關的創業工作室，他們經常加班加點到深夜，為用戶提供豐富的創意策劃、拍攝制作經驗和優質的視覺作品，既追求快節奏、高效率的辦公姿態，又倡導人性化的辦公環境，對設備、辦公配置等方方面面都有高格調的要求。
因此大事小情，上到公司支出預算、資產盤點保存、工作環境維護，下到文具耗材采購、辦公用品管理，方方面面都需要行政人員花費很多的心思。正如他們拍攝的每一個作品一樣，這種對高品質、細節和美學的的追求和服務理念，體現在每一件辦公物品的選用上。 為了滿足公司業務需求，行政小羽在選用配備的印表機時，也要斟酌再三才確定購買。作為一個規模不是很大的創業公司，出於對美學和空間的考究，印表機總被擺在公用辦公區顯眼位置，用戶進門就能看到，所以對於機器的格調和佈局要與整體簡約時尚的環境融合，講究小巧、大方、得體。業務和拍攝團隊辦公經常不在位置上，談妥的合作合同和拍攝策劃內容，馬上得列印出來簽訂，需要一款可以支援手機移動列印的設備。 再綜合波士對於機器購買成本和HR、財務同事對於票據、證件複印等需求，小羽最終選擇了一台奔圖M7300FDW多功能印表機。
這款奔圖M7300FDW是一款國產印表機，對於辦公設備來說，國產的品牌更能夠了解中國人的列印習慣，開發一些特殊的功能和設計。加上，最近這些年國內的技術發展已經很成熟，像華為都已經世界領先了，國產品牌的列印設備值得嘗試一下。奔圖M7300FDW也確實不負他們的厚望。
首先是驅動裝設上，這是他裝設過最不費腦子的一台印表機。可以選擇USB、NET和無線連接三種模式，也可以支援無線，網路共享印表機，15個人共用一台印表機基本上沒問題。這一點非常符合中國人的使用習慣，在連接和裝設使用上去除繁複而看不懂的選擇，儘量做到最簡化，易用性很強。
這款機器的輸出速度，小羽粗略算了一下，普通A4紙一分鐘能打30頁左右，應對日常辦公需求綽綽有餘。還能夠支援自動雙面列印，不需要手動給紙張翻面，直接就省了一半的紙，對於一些草案和會議資料的列印，幫助公司節省了不少的時間和資源。
對於銷售的同事，他們很喜歡的一個功能就是無線列印和手機列印。他們在拍攝場地就可以用電腦透過無線連接到這台印表機上，正式的合同文件、項目檔案、策劃案還可以透過手機列印，直接列印資料。因為每一個項目都會涉及到多方溝通和修改，大量的資訊傳遞主要來源於手機微信，無論人在哪裏，手機裏的資料是最全面的，能夠隨時隨地列印出來，保證項目按時高效推進完成，所以即使是加班，M7300FDW也會是陪伴他們到最後的小助手。
奔圖印表機在這個應用上非常簡單，手機裝設下載“奔圖列印”APP，透過“掃碼連接”可快速實現手機和印表機直連，進行手機列印、掃描，用起來非常方便，很符合這個年輕團隊的辦公追求。
這台印表機還有專門的票據掃描複印功能，各種單據、憑證、發票都不在話下。證件多格式複印功能，可以實現全頁上下，半頁上下等四種身份證複印格式，滿足銀行、政府部門不同的證件複印要求，提前設定好所需格式，再也不用費腦細胞考慮證件和紙張的擺放、翻面問題。
另外小羽自己特別喜歡的就是印表機上的3.5寸的觸控屏，顯示效果非常出色，觸控也很流暢，比普通印表機的黑白屏更方便直觀。後期的使用成本也很讓人省心，採用了鼓粉分離的設計，一個硒鼓壽命可以使用四個粉盒，後期只需要單獨購買粉盒，減少了硒鼓的購買次數，單頁列印成本也就1毛錢。
在創業初期，這台印表機不僅沒有掉鏈子，更隨著我們業務的快速發展也發揮了他的小小作用。做行政的就是這樣，我們就是一個大管家，樣樣都得精打細算，樣樣都得花在刀刃上，如果你要購買一台印表機，您會怎麼選呢？ |
