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2020-03-10 00:15 出處:PConline原創 作者:幼兒園堛滌a爸 責任編輯:censi

  [PConline 技巧]學習Excel時,常會下載別人做好的模板。透過分析模板堛漱膠﹛A可以快速提高自己的Excel水平。不過由於模板大多都是空白數值,想要找出堶悸漱膠′O個很大的麻煩。下面三招可以幫你更好地解決這個問題,一起來看吧。

  1. 一鍵顯示公式

  如何快速找出模板堛漱膠〝O?最簡單一招,就是按下快速鍵——Ctrl+~。無論表格是否鎖定,只要單元格內包含了公式,都可以利用這個方法顯示出來。再按一下Ctrl+~,便恢復了之前的數據樣式。

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快速鍵顯示公式

  有時快速鍵會和輸入法起衝突,無法使用,這時就要用到另一種方法了。點擊“公式”→“公式審核”,然後勾選其中的“顯示公式”,同樣可以將公式顯示出來,再按一下恢復之前的數據樣式。

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菜單顯示公式

  2. 標出公式邏輯

  有些公式很複雜,如果難以判斷公式堛瘍瓡餖鰜Y,可以點擊“公式”標簽下的“追蹤引用單元格”進行分析。按下後,目前單元格會出現藍色箭頭,代表該公式的引用邏輯。而且Excel允許將多個單元格的邏輯同時顯示在一起,不需要時只要按下旁邊的“刪除箭頭”就可以了。

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標出公式邏輯

  除了“追蹤引用單元格”外,這裡還有一個“追蹤從屬單元格”,效果類似。區別是“追蹤引用單元格”會標出哪些單元格的值會影響目前單元格,而“追蹤從屬單元格”則會顯示哪些單元格受目前單元格的值影響。

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“追蹤從屬單元格”也很常用,功能類似

  3. 公式單步求和

  公式調試時,常會出現錯誤結果,這時就需要一步步排錯了。“公式審核”標簽下面有一項“公式求值”,可以對公式進行步進式排查,每按一次按鈕計算一步,可以快速找出哪一步出現的錯誤!

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“公式求值”可以步進式對公式排錯

  寫在最後

  以上三組方法是我個人用得比較多的,此外透過Ctrl+G堛漫w位條件,也能實現一部分公式檢索功能,感興趣的小夥伴可以自己試一試。

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