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2020-09-11 00:15 出處:PConline原創 作者:幼兒園堛滌a爸 責任編輯:censi

  [PConline 技巧]Excel是日常工作中不可或缺的一款軟體,很多人奇怪,為什麼Excel看起來這麼臃腫,用起來卻沒顯得多厲害?其實作為全球使用率最高的辦公表格軟體,Excel中可是隱藏了很多不為人所知的小秘密。這些小秘密,儘管平時用不到,但在關鍵時候卻能幫上大忙!

  1. Excel堛“照相機”

  Excel堛“照相機”,很多人並沒有聽說過,可它卻是Excel中最實用的工具之一。舉個例子,當你打算把一個工作表的數據,和另一個工作表做比對時,傳統方法是藉助“窗口分列”,但如果透過“照相機”功能,將原數據“拍”下一份,直接粘貼到對比表中,就能輕鬆實現數據對比與校準了。而且經“照相機”拍下的圖片,一旦原數據發生改變,圖片數據也會同步發生變化,這才是“照相機”最牛的地方。

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使用“照相機”便於核對數據,源數據修改後自動同步

  開啟方法:“文件”→“選項”→“快速訪問工具列”,然後將左側邊切換到“不在功能區中的命令”,同時下拉清單,找到最下方的“照相機”,連續按兩下將其添加到快速工具列即可。

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添加“照相機”

  2. 一鍵讓公式“顯形”

  很多表格都有內置公式,但由於Excel並不會區分公式單元格,這就為日後的調試帶來了不少麻煩。其實只要我們點擊“公式”面板,勾選“公式審核”標簽下的“顯示公式”,即可讓公式一鍵顯形。當表格中存在大量需要修改的公式時,這個辦法就能讓操作方便得多。

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點擊這裡一鍵讓公式顯形

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設定前後對比

  3. 添個“圖示”不香麼

  每天都做一堆表,是不是看起來總是千篇一律?其實好的表格除了結構合理外,用色與簡單的裝飾也是必不可少的。一個最簡單例子,如果能為標題加粗一下,添上一小段英文,再配上一個合適的圖示,那麼這個表格的逼格就一下子上來了。

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添加圖示前後對比

  問題是,圖示從哪堣U載呢?很簡單,點擊“插入”→“插圖”→“圖示”,挑選一個自己中意的,然後連續按兩下圖示文件即可。Excel堣U載的圖示,全部支援自由變換顏色,右擊選擇“修改填充色”就可以了。

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點擊這裡插入圖示

  4. 礙眼的“0”隱藏它

  很多帶有公式的表格,在沒有初始數據時,都會默認顯示為“0”。眾多的零值充斥在表格內,會讓整個表格十分礙眼。其實我們只要點擊“文件”→“選項”→“高級”,取消“在具有零值的單元格中顯示零”前面的覆選項,即可解決這個問題。瞬間,表格就清爽了。

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 取消這個核對方塊即可

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修改前後對比

  5. 難輸的公式就靠它

  有時可能會遇到一些輸入公式的場景,通常我們都是透過Excel自帶的公式編輯器錄入。但其實還有一個更快捷的方法,那就是藉助“墨跡公式”手寫錄入。“墨跡公式”原本是為觸摸屏用戶設計,但鍵鼠用戶同樣也能用它快速錄入公式。

  具體方法是:點擊“插入”→“符號”→“公式”,在下拉面板的最下方,點擊“墨跡公式”。最後直接用滑鼠在輸入框內“書寫”,即可由Excel自動識別並轉換。和傳統的公式錄入相比,這個方法既省時又省力。

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手寫錄入公式

  6. 外文表格看不懂腫麼辦?

  有時我們會拿到一些外文表格,遇到不認識的詞是常有的事,傳統方法是藉助翻譯軟體或者在線翻譯平台一段段翻譯,但這樣的操作效率很低。

  Excel內置了一款在線翻譯工具,使用時只要先選中要翻譯的單元格,點擊“審閱”→“語言”→“翻譯”,即可看到翻譯結果。而這款工具最強大的地方,是它可以支援世界上幾十種語言,基本上你看到的內容都能翻譯。

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快速翻譯功能

  7. 一鍵檢查表格錯誤

  拿到一個陌生表格,怎樣才能找出表格堛漫狾陸暋D?這款Excel一鍵檢查工具,就能幫我們實現類似的目標。打開表格,點擊“審閱”→“輔助功能”→“檢查輔助功能”,軟體會自動對目前表格進行檢查。這個檢查不僅侷限於表格堛瑪欞~,同時也會對用戶的一些不規范用法進行糾正(比如濫用顏色、濫用合併單元格等),方便我們快速、規范地產生電子錶格。

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一鍵檢查表格錯誤

  寫在最後

  在Excel中,類似的技巧還有很多。有些小功能雖然看起來不起眼,但關鍵時候卻能幫上我們大忙。好了,這就是本期要和大家分享的幾組Excel隱藏小技巧,喜歡的話就給小編點個贊吧!

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