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2020-10-22 00:15 出處:PConline原創 作者:幼兒園堛滌a爸 責任編輯:censi

  [PConline 技巧]現在很多家庭都有印表機,家長們也希望課餘時間能夠列印一些字帖,供小朋友們練練字。其實做字帖,Excel就是一個很方便的工具,之前我們也曾出過一篇文章,介紹如何透過Excel列印字帖正方格(點此查看鏈接)。

  不過和傳統的表格不同,字帖大多是由田字格或米字格組成。這也就意味著做好的字帖,並不能像普通Excel表格一樣,直接向堶捫擗J文字,只能一個字一個字截圖粘貼。當然這截圖也並非萬能的,後期改字就是一個十分麻煩的操作。那麼如何制作出一份可以修改文字的字帖呢?這裡以米字格為例,教大家一個非常實用的方法。

Excel字帖 Excel米字格
制作這樣的字帖你會嗎?

  1. 制作正方格

  制作字帖,正方格是少不了的,當然Excel也給我們耍了一個小聰明,如果你覺得把行高和列寬統統設成一致就可以,那就大錯特錯了。因為它的行高、列寬壓根就不是同一個單位,當然這個問題也並非無解,之前文章《鮮為人知的技巧!如何在Excel中畫出標準正方形》已經給出了具體換算方法,不會的小夥伴可以轉回再去看一看。

Excel字帖 Excel米字格
首先畫出正方格

  2. 制作“米字格“

  正方格做好後,就可以開始米字格的制作了。首先要明確一點,一個“米字格“是由四個相鄰正方格組成,區別是不同的正方格內要設定不同方向的斜虛線,此外還有一個邊框問題,不同位置的正方格,邊框樣式也是不同的。

Excel字帖 Excel米字格
一個“米字格”是由四種邊框樣式不同的正方格組成

  制作邊框還是比較容易的,無非就是右擊單元格進入單元格屬性,再打開“邊框“標簽即可。麻煩的是,四個單元格要設定四種完全不同的樣式,這裡只能耐心,沒有其他捷徑可選。

Excel字帖 Excel米字格
制作“米字格”只能耐心,沒有捷徑可選!

  一個“米字格“做好後,就可以批量制作其他米字格了。具體方法是:選中已做好的“米字格”,點擊“開始”→“剪貼簿”→“格式刷”,然後直接“刷”出其他米字格即可。需要注意的是,由於每個米字格原則上還是由四個單元格構成,因此在“刷格”時,一定要注意別刷出“半個格”就可以了。


批量“刷出”米字格

  最後點擊“視圖”→“顯示”→“網格線”,將默認的網格線隱藏,這樣一個“米字格”工作表就做好了。

  3. 制作文字區

  將做好的“米字格”工作表複制一份,右擊行高和列寬,將原有行列值放大一倍,並且右擊進入單元格屬性,取消所有邊框。這一操作的目的,是將之前的米字格,變成同樣尺寸的正方形單元格,以便後續添加文字。

Excel字帖 Excel米字格
將原行列值放大一倍,目的是建立一組和“米字格”同樣尺寸的正方格

  接下來,根據需要在正方格堮捊g文字,並調整好字形、字號(比如楷體)。這裡要注意的是,由於文字區和米字格是一一對應的,因此一定要看好行列數。

Excel字帖 Excel米字格
最終制作好的“文字表”

  4. 將文字刻“到字帖上

  至此所有準備工作已經完畢,接下來就是最重要一步,將文字“刻”到字帖堙C具體步驟是:首先打開快速訪問工具列的向下箭頭,點擊“其他命令”。然後將“常用命令”修改為“不在功能區中的命令”,並把清單拉至最下方,連續按兩下“照相機”將其添加到快速訪問工具列。接下來,再用滑鼠將文字內容全部選中,點擊“照相機”圖示,切換回“米字格”工作表,將截圖粘貼到對應位置,取消“填充色”和“邊框色”即可。

Excel字帖 Excel米字格
添加“照相機”到快速訪問工具列

Excel字帖 Excel米字格
將文字“截圖”到米字格

  後記

  至此我們的字帖就完全做好了,由於“照相機”產生的截圖具有自動更新特性,因此當我們修改“文字表”內容後,“米字格”也會相應發生變化。當然你也可以再對字帖做一些簡單修飾,比如修改一下文字區顏色,添加標題等等。此外使用這個方法也可以快速制作田字格,感興趣的小夥伴不妨一試!

Excel字帖 Excel米字格
添加好裝飾效果的字帖!

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