正在閱讀:文檔的“貼身保鏢” 巧用WPS保護文檔文檔的“貼身保鏢” 巧用WPS保護文檔

2013-03-19 14:21 出處:PConline原創 作者:PConline 責任編輯:wuweilong

  有時候自己辛辛苦苦花了很多的時間和心血整理、創作的作品一不小心就被別人Ctrl+C、Ctrl+V給copy走了,所有的努力都付諸東流。那麼,我們該怎樣保護好文檔,防止他人的複制操作呢?用密碼來保護固然是可以防止別打開我們的文檔,但是如果我們的文檔是要給別人看的,加密的文檔的方法就會顯得很無奈。不如給文檔請一位“貼身保鏢”,透過保護設定來達到別人可以觀看文檔內容,但是無法進行任何的操作的效果,真正有效保護文檔內容,拒絕拷貝! 我們來一起看一下要如何實現呢?

  首先,我們打開一個WPS文檔,如圖1所示。

WPS
圖1

  接下來我們要對這篇已經完成的文檔來進行保護設定,在選擇表列中點擊“審閱”,在“審閱”中找到“文檔保護”按鈕,按一下滑鼠左鍵。如圖2所示:

WPS
圖2

  點擊“保護文檔”按鈕,打開“保護文檔”對話方塊,選擇“窗體域”,設定文檔的保護密碼,然後點擊“確定”即可。特別要注意的是要妥善保管密碼,一旦丟失或遺忘,文檔將無法恢復可修改的狀態。如圖3所示

WPS
圖3

  保護文檔設定成功後,無法透過滑鼠游標選擇文檔中的任何內容,右鍵菜單和選擇表列的功能按鈕都處於未激活狀態,無法使用。如圖4所示:

WPS
圖4

  同樣取消文檔保護,點擊選擇表列“審閱”重新輸入密碼“取消文檔保護”即可。如圖5所示:

WPS
圖5

  透過以上操作就可以將文檔內容給保護起來,等於給你的文檔內容加了把鎖,別人就只能看不能改啦!你,學會了嗎?

關注我們

最新資訊離線隨時看 聊天吐槽贏獎品