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2013-03-28 18:25 出處:PConline原創 作者:PConline 責任編輯:lihongyu

  引言:在互聯網、雲計算、雲存儲越來越多的應用環境下,資訊安全越發重要,尤其是日常我們使用最多的文檔。對文檔的安全管理,是每個企業、每個人都必須面對的問題。目前,對於文檔資料庫的系統級安全保護方案,有諸如“文件保險櫃”等一些應用解決方案,但對於文檔自身的安全保護,缺鮮有涉及,這裡我們將陸續介紹一些以PDF文檔格式為存儲和安全分發的解決方案。

 

軟體名稱:福昕PDF閱讀器(Foxit Reader)
軟體版本:5.4.5.1142
軟體大小:16.29MB
軟體授權:免費
適用平台:Win9X WinNT Win2000 WinXP Win2003
下載地址:

 

  對於PDF文檔的安全應用,我們曾經介紹過使用專業級的PDF用戶端(如Adobe Acrobat,或者Foxit Phantom)來對文件進行密碼加密和證書加密(請自行搜索“PDF文檔 加密保護”)。本文將介紹PDF文檔的另一個非常重要的安全應用--數字簽名:

  在PDF文檔上面進行數字簽名,使文檔具有真實性和合法性,常常被應用在合同文本、法律文書、政府公文、企業公函、招投標文件、銀行單據、電子病歷等方面,更廣泛應用在金融與商業領域。

  一份PDF電子文檔如果要以電子文件的形式傳輸,需要明確兩個問題:一是確認文件確實由某人發出;二是確認在傳輸過程中未被修改。而數字簽名即可達到這樣目的,一是數字簽名能確定資訊的確是由發送方簽名並發出來的,因為他人無法假冒發送方的簽名。二是數字簽名能確定資訊的完整性。若文件被篡改,數字簽名的值也將發生變化,將通不過真實性驗證。以下,就以Foxit Phantom PDF用戶端為例介紹下數字簽名的應用。

  1、Foxit PhantomPDF可導入數字身份證書,當然用戶可以向第三方數字簽名服務商購買。打開Foxit PhantomPDF“安全”選擇表列下選擇“放置簽名”,在文檔需要簽名的區域,用滑鼠的十字游標選擇該區域,彈出“簽署文檔”的對話方塊,在對話方塊中選擇“資訊”,在證書彈出框中選擇“裝設證書”,根據嚮導提示一步步裝設即可。

文檔技巧:PDF文檔安全之數字簽名(二)
圖01

  2、導入第三方證書方法二:“安全”菜單下選擇“數字證書”,在彈出對話方塊中選擇導入,然後選擇想要導入的證書即可。

文檔技巧:PDF文檔安全之數字簽名(二)
圖02

  3、完成數字簽名後的文檔,可以顯示簽發人、簽發原因、簽發日期等資訊。下圖,就是一個叫“Cidny”的人的數字簽章樣式並加蓋在這份文檔當中。

文檔技巧:PDF文檔安全之數字簽名(二)
圖03

  4、文檔接收方收到Cindy的簽名文檔後,可以對文檔進行驗證,包括驗證並顯示該文檔在簽名認證後是否經過第三人的修改,是否是初始的有效文檔,讓收件人能一目了然,充分信任文檔。

文檔技巧:PDF文檔安全之數字簽名(二)
圖04

  5、最後,我們要特別介紹下Foxit與一家叫DocuSign的在線數字簽名雲服務平台的合作(DocuSign是一家遵循美國、歐盟和世界其他地區的相關電子簽名法律法規和業務流程的在線雲服務平台,透過DocuSign簽署的文檔與傳統紙質文檔上的手寫簽名具有同等的法律效力):

  Foxit PhantomPDF支援用戶透過用戶端連接DocuSign平台進行PDF文檔的數字簽名,並透過用戶端完成文檔發送、收件人簽名以及回傳、確認簽名等整個業務流程。電子文件在郵件發送過程中並不是以附件的形式,而是保存在DocuSign的雲存儲系統中。

文檔技巧:PDF文檔安全之數字簽名(二)
圖05

  如圖所示,在Foxit PhantomPDF6.0版本中,收件人在收到郵件之後,即便他沒有DocuSign賬號也可以簽名,郵件中的鏈接地址可以讓他在DocuSign的介面上完成簽字,既可以選擇推薦的幾款簽名,也可以自己創建個性簽名,點擊確認便完成簽名。收件人和發件人可以隨時隨地查閱簽署的文件,或者把它們列印出來保存。總之,即將發佈的Foxit PhantomPDF6.0版本將提供PDF數字簽名從用戶端到雲端一體化驗證交付的優良體驗與服務。

  總之,使用基於公鑰加密技術的數字簽名技術,可以確認電子文件作者的身份,並保證在傳輸過程中的完整性,為其作為身份認證的憑據提供了技術支援。同時,相關的法規政策對於數字簽名的法律效力的認定,為其提供了法律依據。基於PDF文檔的數字簽名服務必將在雲計算的應用背景下得到更多行業更多個人的應用普及。

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