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2013-05-14 16:02 出處:PConline原創 作者:喬珊 責任編輯:caihao

 

  筆者在使用Word過程中,遇到了一件怪事,各項功能使用都正常,就是頁面沒有了“頭”和“尾”。讓我們先來比較一下原來的Word和出現問題後的Word有什麼不同(如圖),從圖中可以看出正文上方以及下方原來的空白區域都消失的無影無蹤了。

  解決問題

  何故?一開始筆者也是百思不得其解,上論壇請教許多高人也說不出個所以然。一個偶然的機會筆者找到了解決問題的方法。將滑鼠移動到上方邊緣處或者是下方邊緣處,等滑鼠變成一個向上向下的雙箭頭時,按一下滑鼠即可。

出現問題的Word頁面對比

圖 出現問題的Word頁面對比

  深入分析

  經過認真分析,終於找到了原因。說起來也搞笑,引起該“故障”的元兇竟是Word一個十分有用的功能——“隱藏空白/顯示空白”,只不過該功能很少有人知道罷了。

  當我們閱讀大文檔時,頁面之間的空白不但影響頁面的視覺效果,而且會降低瀏覽的效率。這時“隱藏空白”就排上了用場,將滑鼠移動到上方邊緣處或者是下方邊緣處,滑鼠會變成一個雙箭頭,同時顯示“隱藏空白”的提示,按一下滑鼠即可將頁面前後的空白隱藏起來,從而提高閱讀大文檔的效率。

  而在編輯時,為體現所見即所得的效果,我們會需要Word顯示出空白區域,再次將滑鼠移動到上方邊緣處或者是下方邊緣處,滑鼠變成一個雙箭頭時,會同時顯示“顯示空白”的提示,按一下即可重新顯示空白區域。

  提示:這個不算故障的“故障”確實難到了不少人,因為Word中隱藏有許多實用的功能還不曾被用戶發現和使用。當你的Word出現什麼異常時,不妨靜下心來,回憶一下剛才做了什麼,說不定問題會迎刃而解的。

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