正在閱讀:Word2007文檔的規范化操作Word2007文檔的規范化操作

2008-11-06 09:19 出處:PConline原創 作者:佚名 責任編輯:caijunjun

 

  本文將為你簡單介紹下如何規范Word2007文檔。說起來其實只需要上部分就可以:頁面的整體設定(方便列印和後便列印和後期裝訂)、文字內容樣式和段落的調整以及增添上標題下標題和其他頁面美化設定。

  兵馬未動糧草先行:設定頁面

  頁面設定包含了紙張和頁面邊距等設定,它可以對Word2007文檔整體進行設定。從而保證了頁面問的一致性和規范性。

  第一步  啟動“Word”後轉入到頁面佈局選項卡。

  第二步  點擊頁面設定右側的小圖示後進入到頁面設定窗口,這裡可以根據需要選擇紙張方向以及裝訂線位置和預留寬度。

  第三步  轉入到紙張選項卡就可以設定列印紙張了,在紙張大小的下拉方塊中根據列印紙的實際情況選擇即可。如所有頁面都將使用同樣尺寸的紙張列印的話,可以在應用於內選擇“整篇文檔”。

  第四步  在版式選項卡中可以對上標題下標題進行奇偶調節,如果首頁要作為封面的話,就要選中“首頁不同”了,另外在這裡還可以根據需要適當調整“距邊界”。

  第五步  完成以上設定後點擊“確定”保存,回到頁面佈局選項卡後選擇“分欄”就可以快速設定分欄樣式了,在下拉方塊中選擇“更多分欄”還可以在分欄窗口中手動設定列數。

  第六步  如果你覺得以上的教字設定並不直觀的話,可以在頁面設定選項卡中直接選擇相應調整快捷按鈕的下拉方塊。比如在頁邊距菜單就可以在提示的幫助下完成設定了,紙張和文字方向的設定相同。

  第七步  點擊“頁面佈局”選項的“段落”選項卡右下方的小圖示後即可進入段落設定窗口。

  第八步  轉入到縮進和間隔選項卡,在縮進的特殊格式媬嚝“首行縮進”,這時右側會自動選擇2個字元。如沒有特別需要其他設定選擇默認即可。

鍵盤也能翻頁,試試“← →”鍵

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