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2008-05-19 09:37 出處:PConline原創 作者:cfan.com.cn 責任編輯:xuwei2

 

  紅花還須綠葉配。一本內容不錯的書,再加上清新漂亮的版式,就更讓人賞心悅目了。上標題(正文上面的部分,一般為章節名稱等)和下標題(正文下面的部分,一般為頁碼)除了在我們閱讀時便於檢索書的內容外,在版式設計中的作用也不容小視。下面就讓我們看看,Word中上標題下標題的排版都有哪些妙招。

  妙招1:充分利用上標題下標題工具列

  在Word中,上標題下標題的內容跟主文檔是分開的,必須執行“視圖→上標題和下標題”命令才能進入上標題和下標題編輯區,這時會自動打開“上標題和下標題”工具列。透過這個工具列上的“插入‘自動圖文集’”按鈕,可以快速在上標題下標題中加入諸如“創建時間:2006-7-24 16:12:00”、“第1頁 共10頁”等無需每次鍵入資訊即可自動添加的文字(見圖1)。透過這個工具列還可以快速插入自動頁碼及設定頁碼的顯示格式。按一下“關閉”按鈕則可以快速返回主文檔,繼續編輯正文內容。

img200708130914180

圖1 上標題和下標題

  圖1:ヾ頁碼按鈕;ゝ日期和時間按鈕;ゞ頁面版式按鈕;々上標題和下標題版式按鈕

  妙招2:在上標題與下標題之間快速切換

  現在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器,在編輯的時候,上標題下標題往往不能同時顯示在同一屏中,需要向下卷動才能在上標題下標題之間進行切換,有點不方便。其實,只要按一下“上標題和下標題”工具列上的“在上標題和下標題間切換”img200708130914380按鈕,就可以快速再上標題和下標題之間來回切換了。

  妙招3:輕鬆移去書眉中的橫線

  Word書眉中默認有一條橫線,透過一般的設定很難將它去掉,這有時會影響到整體的版面風格。可透過下面的方法讓這條橫線“消失”。

  Step1

  執行“格式→樣式和格式”命令在右側打開“樣式和格式”窗格,將它底部的“顯示”設定為“所有樣式”。

  Step2

  在清單中按一下“上標題”項右側按鈕,選擇“修改”,在彈出的“修改樣式”窗口,按一下“格式→邊框”,打開“邊框和底紋”窗口。

  Step3

  在“邊框”選項卡中,點選左側“設定”中的“無”,就可以去掉上標題中的橫線了。如果你想保留橫線,也可以在這裡改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。

  妙招4:快速進入上標題下標題區

  當你在上標題和下標題中添加了一些內容之後,就不用再透過“視圖→上標題和下標題”命令進入上標題和下標題編輯區了,只要連續按兩下這些區域中的內容就可以快速進入。.

鍵盤也能翻頁,試試“← →”鍵

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