備忘錄是什麼

  備忘錄是說明某一問題事實經過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上,不用機關用紙,不簽名,不蓋章。備忘錄可以當面遞交,可以作為獨立的文件送出,也可做為外交照會的附件。現在備忘錄的使用範圍逐漸擴大,有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。

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用途

  備忘錄也是外交上往來文書的一種,其內容一般是對某一具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁,以便於對方記憶或查對。

  外交會談中,一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至於引起誤解,在會談末了當面交給另一方的書面紀要,也是一種備忘錄。

  備忘錄可以在雙方會談時當面遞交,也可以作為獨立的文件送給有關國家,還可以附在照會、公報、聲明等文件後面,作為補充文件。

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