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如何在Word自動產生目錄

  方法一 :用WORD根據文章的章節自動產生目錄

  1.在[格式]中選[樣式與格式]。

  2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上,設定成功後的標題前會出現一黑色小點。

  3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字形大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。

  4.當都定義好後,就可以產生目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

  5.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。

  閱讀查找內容

  方法:只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁。

  如需再修改文章內容, 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

  方法:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]

  設定上標題和下標題

  1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁,此時文章分為兩 節,兩個部分。

  2、插入上標題和下標題:視圖→上標題和下標題。

  3、在上圖中可看到,紅色框內“與上一節相同”,表明兩節的格式和內容是一樣的。若想讓兩節的格式不一樣,點擊“鏈接到前一節”按鈕,之後“與上一節相同”幾個字會消失,此時兩節則是獨立的,不一樣的。就可以單獨插入格式不同的上標題和頁碼。

  方法二:

  WORD →點擊需要插入的地方→ 插入菜單→ 索引和目錄→ 目錄→ 確定。

  目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找內容等。Word 提供了自動產生目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

  1、創建標題目錄

  Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

  1.1、從標題樣式創建目錄

  從標題樣式創建目錄的步驟如下:

  (1)把游標移到要拖入目錄的位置。

  (2)按一下【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項,並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡。

  (3)在【格式】列示方塊中選擇目錄的風格,選擇的結果可以透過【列印預視】框來查看。如果選擇【來自模板】,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以按一下【修改】按鈕,按修改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

  1.2、從其他樣式創建目錄

  如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:

  (1)將游標移到要插入目錄的位置。

  (2)打開對話方塊,然後按一下【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話方塊。

  (3)在【有效樣式】列示方塊中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文字方塊中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文字方塊中的數字。例如,用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。

  (4)按一下【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話方塊。

  (5)在【索引和目錄】對話方塊中選擇合適的選項後按一下【確定】按鈕。

  2、創建圖表目錄

  圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。

  使用題注組織目錄的方法如下:

  (1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

  (2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。

  (3)按一下【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。

  (4)在【題注標簽】下拉列示方塊中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。//本文來自www.jb51.net

  (5)在【格式】下拉列示方塊中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定後按一下【確定】按鈕。

  在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄項目上時,滑鼠指針會變為手形,按一下滑鼠左鍵接口跳轉到相應的位置。

  利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,並不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:

  (1)打開【索引和目錄】對話方塊,並選中【圖表目錄】選項卡。

  (2)按一下【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話方塊。

  (3)選中【樣式】核對方塊,並在其右邊的下拉列示方塊中選擇圖表標簽使用的樣式名後按一下【確定】按鈕。

  (4)在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項,然後按一下【確定】按鈕。

  3、創建引文目錄

  引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:

  (1)將游標移到要插入引文目錄的位置。

  (2)按一下【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。

  (3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。

  (4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要修改,可以按一下【修改】按鈕。

  (5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】核對方塊,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

  (6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

  (7)選好目錄的制表前導符和格式後,按一下【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。

  如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:

  (1)選擇要標記的引文。

  (2)按一下【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話方塊。

  (3)在【類別】的下拉列示方塊中選擇合適的類型。

  (4)按一下【標記】按鈕即可對目前所選的文字進行標記,如果按一下【標記全部】按鈕,將對存在於文檔中的所選文字進行標記。

  (5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話方塊,直接在文檔中選取要標記的引文。

  (6)返回【標記引文】對話方塊,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後按一下【標記】即可。

  (7)如果要修改一個存在的類別,可以按一下【類別】按鈕,彈出對話方塊。

  (8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文字方塊中輸入要替換的文字,按一下【替換】按鈕即可。

  (9)完成後按一下【確定】按鈕,回到【標記引文】對話方塊。按一下【關閉】按鈕。

  4、更新目錄

  Word 所創建的目錄是以文檔的內容為依據,如果文檔的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。

  在創建了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次創建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話方塊,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。

  如果只是想更新目錄中的數據,以適應文檔的變化,而不是要修改目錄的格式等項目,可以對著目錄按一下滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中按一下【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄後,按下 F9 鍵更新域。

  方法三:

  目錄的制作分三步進行

  1) 修改標題樣式的格式

  通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在選擇表列上點“格式|樣式”,清單下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然後點“修改”。可修改的內容包括字形、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

  2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式

  章的標題使用“標題1”樣式,節標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點,就是修改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需修改“標題1”樣式的格式設定,然後自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。

  3) 提取目錄

  按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,並設定好格式。新起一段落,選擇表列選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定後Word就自動產生目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄產生有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。

  注意:目錄產生後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設定域底紋的顯示方式。

  方法四:

  1、利用Word對整個文本進行排版處理。

  2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具列“字形”前“正文”的下拉方塊,選擇“標題1”。

  3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印)。

  4、對此行進行段落、字形的設定,直到滿意。

  5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具列的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式。

  6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設定完畢。

  7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項單中進行適當設定,也可不用修改,直接使用默認值,確定。

  8、此時目錄就會自動產生了。

  9、要想對目錄進行字形、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時按一下,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選。

  10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在產生的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改。

 

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