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vlookup函數的使用方法

vlookup函數的使用方法

  “Lookup”的漢語意思是“查找”,在Excel中與“Lookup”相關的函數有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。Vlookup函數的作用為在表格的首列查找指定的數據,並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。其標準格式為:

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

  步驟1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:

  VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

  步驟2、Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據”,可以是數值、文本字元串或引用。

  步驟3、Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表”,可以使用單元格區域或區網域名稱稱等。

  ぇ如果 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列,否則,函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

  如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。

  えTable_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時,不區分文本的大小寫。

  步驟4、Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

  Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;

  Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。

  如果Col_index_num 小於 1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;

  如果Col_index_num 大於 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

  步驟5、Range_lookup 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

應用實例

  1、如下圖,已知表sheet1中的數據如下,如何在數據表二 sheet2 中如下引用:當學號隨機出現的時候,如何在B列顯示其對應的物理成績?

已知表sheet1中的數據

  2、根據問題的需求,這個公式應該是:

  =vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

根據問題的需求公式

  3、結果如下圖:

結果如圖

注意點:

  1、如果產生的結果顯示為“#N/A”,說明沒有找到匹配數值。

  2、此方法在“RRU掛高”這一列產生的值為透過公式計算得出的結果,無法直接引用。如果要引用可以複制這一列的數值粘貼到後面一列。不會操作的,可以參考下面步驟。

  步驟:複制“RRU掛高”列—新的粘貼位置點滑鼠右鍵—選擇“選擇性粘貼”—選中“數值”—點“確定”。

複制“RRU掛高”列-新的粘貼位置點滑鼠右鍵

“選擇性粘貼”-選中“數值”-點“確定”。

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