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excel數據透視表教程_excel數據透視表應用大全

excel數據透視表教程_excel數據透視表應用大全

  excel數據透視表是一種用於對數據進行分析的三維表格,它的特點在於表格結構的不固定性,可以隨時根據實際需要進行調整得出不同的表格視圖。它是將排序、篩選、分類匯總這三個過程結合在一起,透過對表格行、列的不同選擇甚至進行轉換以查看源數據的不同匯總結果,可以顯示不同的頁面以篩選數據,並根據不同的實際需要顯示所選區域的明細數據。這此功能為用戶的分析數據帶來了極大的方便。下面為大家介紹excel數據透視表應用大全,希望能對大家有所幫助!

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一、創建excel數據透視表的基本步驟

  1、準備好要對其進行分析的數據。可以是基本的Excel表格、數據清單、外部數據源、其他的數據透視表。但這些源數據表滿足一個基本要求:必需符合資料庫設計的第一範式,直白的說就是不能表中套表。在Excel中具體表現是,不能對表頭的任一單元格進行合併(或拆分)。當然所有存放數據的列、行必須是連續的。

excel數據透視表教程_打開一張含有準備分析數據

  2、打開一張含有準備分析數據的表格。選中表中非空白區域的任意單元格。執行選擇表列中的“數據—數據透視表和數據透視圖”,打開如下對話方塊。

  按默認狀態,按一下“下一步”。

excel數據透視表教程_按默認狀態,按一下下一步

  按默認狀態,按一下“下一步”。

excel數據透視表教程_按默認狀態,按一下下一步

  按默認狀態“選擇新建工作表”存放“數據透視表”,按一下“佈局”(也可以直接按一下“完成”,由使用者直接安排後在的表格“佈局”。)調出佈局介面,對數據透視表的各個顯示選項進行處理。

excel數據透視表教程_按一下“佈局”

  本步驟是創建excel數據透視表最關鍵的一步,不過其實也是非常的簡單。用滑鼠拖曳右邊相應的各字段(列標題)到左邊表格中的相就位即可。那麼excel數據透視表教程呢?

  根據提供的消息資料,就能了解到excel數據透視表教程。本實例中,拖曳“鄉鎮”字段到“頁”位置上,將“村”、“組”、“姓名”字段拖曳到“行”位置上,將“資金名稱”字段拖曳到“列”位置上,將“金額”字段拖曳到“數據”區位置上。

  完成上述操作後,按一下“確定”,再按一下“完成”。至此“數據透視表”的創建步驟完成。

excel數據透視表教程_按一下“完成”

二、使用excel數據透視表

  1、將“數據透視表”的工具列(本圖右上以“數據透視表”為標題的部分)和“數據透視表字段清單”關閉(這兩個工具是為如對前期設計不滿意,需要對“數據透視表”的佈局進行重新調整而準備的)。

  2、按一下 “鄉鎮”頁標題右邊的下拉鍵頭,可對顯示數據的頁進行選擇。

  3、根據實際需要,透過相應的下拉鍵頭對“行”字段:“村”、“組”、“姓名”和“列”字段:“資金名稱”進行選擇,可以以各種不同的方式,顯示你所需要的數據。最後視圖結果如下:

excel數據透視表教程_視圖結果如下

三、注意事項

  1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制,2007及以後的版本也存在1024列和1048576行的限制。在實際使用時要考慮運行速度的因素。

  2、Access中有類似數據透視表的功能,但介面沒有Excel友好,易用性略差。當數據行很多時,可先用Access進行預處理,再用Excel進行處理,這樣既搞高了速度又便於使用。想要詳細了解excel數據透視表應用大全,可以繼續關注excel數據透視表教程的最新動態。

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