百科 > IT百科 > 系統軟體 > Office > 正文

如何制作PPT

  PPT是辦公人士必須掌握的辦公軟體之一,PPT就是幻燈片,廣泛應用於培訓,講座,演示等需要展示的活動中。那麼,ppt怎麼制作呢?下面小翔給大家細細道來。

powerpoint系列軟體最新版本下載

      科技資訊時代,PPT已經被廣泛使用。如何制作PPT?對於power-point初學者來說,先要了解內容,再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情,如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀,那麼就不能組成一個吸引人的演示來傳遞資訊。 下面簡介了一些常用到的ppt怎麼制作的技巧。要做得好做得快而且還要透過PPT的演示讓你的用戶、觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要花費一些精力。

  一.新建一份空白演示文稿

  快速鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵,即可快速添加1張空白幻燈片。

  二. 插入文字方塊

  通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字元時,需要透過文字方塊來實現。

  1、執行“插入→文字方塊→水平(垂直)”命令,然後在幻燈片中拖拉出一個文字方塊來。

  2、將相應的字元輸入到文字方塊中。

  3、設定好字形、字號和字元顏色等。

  4、調整好文字方塊的大小,並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

  插入文字方塊
ppt怎麼做-插入文字方塊

  三. 插入圖片

  為了增強文稿的可視性,向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

  1、執行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話方塊。

  2、定位到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應的圖片文件,然後按下“插入”按鈕,將圖片插入到幻燈片中。

  3、用拖拉的方法調整好圖片的大小,並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

  四. 插入聲音

  為演示文稿配上聲音,可以大大增強演示文稿的播放效果。

  1、執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對話方塊。

  2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應的聲音文件,然後按下“確定”按鈕。

  五. 視頻文件添加

  我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。

  1、執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話方塊。

  2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應的視頻文件,然後按下“確定”按鈕。

  六. 插入藝術字

  Office多個元件中都有藝術字功能,在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。

  1、執行“插入→圖片→藝術字”命令,打開“藝術字庫”對話方塊。

  2、選中一種樣式後,按下“確定”按鈕,打開“編輯藝術字”對話方塊。

  3、輸入藝術字字元後,設定好字形、字號等要素,確定返回。

  七. 繪制出相應的圖形

  根據演示文稿的需要,經常要在其中繪制一些圖形,利用其中的“繪圖”工具列,即可搞定。

  1、執行“視圖→工具列→繪圖”命令,展開“繪圖”工具列。

  2、點擊工具列上的“自選圖形”按鈕,在隨後展開的快捷菜單中,選擇相應的選項(如“基本形狀、太陽形”),然後在幻燈片中拖拉一下,即可繪制出相應的圖形。

  八. 插入圖表

  利用圖表,可以更加直觀地演示數據的變化情況。

  1、執行“插入圖表”命令,進入圖表編輯狀態。

  2、在數據表中編輯好相應的數據內容,然後在幻燈片空白處按一下一下滑鼠,即可退出圖表編輯狀態。

  注意:如果發現數據有誤,直接連續按兩下圖表,即可再次進入圖表編輯狀態,進行修改處理。

  九. 插入Excel表格

  由於PowerPoint的表格功能不太強,如果需要添加表格時,我們先在Excel中制作好,然後將其插入到幻燈片中。

  1、執行“插入→對象”命令,打開“插入對象”對話方塊。

  2、選中“由文件創建”選項,然後按一下“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應的文件,按一下“確定”按鈕返回,即可將表格插入到幻燈片中。

  3、調整好表格的大小,並將其定位在合適位置上即可。

  注意:ヾ為了使插入的表格能夠正常顯示,需要在Excel中調整好行、列的數目及寬(高)度。ゝ如果在“插入對象”對話方塊,選中“鏈接”選項,以後在Excel中修改了插入表格的數據,打開演示文稿時,相應的表格會自動隨之修改。

  十. 背景顏色

  如果對目前的配色方式不滿意,可以選擇其內置的配色方式來進行調整,並可以修改其背景顏色。

  1、執行“視圖→任務窗格”命令,展開“任務窗格”。

  2、按一下任務窗格頂部的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉清單中,選擇“幻燈片設計——配色方式”選項,展開“幻燈片設計——配色方式”任務窗格。

  3、選擇一種配色方式,然後按其右側的下拉按鈕,在彈出的下拉清單中,根據需要應用即可。

  4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設定:執行“格式→背景”命令,打開“背景”對話方塊,設定一種顏色,確定返回即可。

  打開配色方式
ppt怎麼做-打開配色方式

  十一. 上標題和下標題

  在編輯Powepoint演示文稿時,也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的上標題或下標題。這裡我們以添加系統日期為例,看看具體的操作過程。

  1、執行“視圖→上標題和下標題”命令,打開“上標題和下標題”對話方塊。

  2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項,然後按其右側的下拉按鈕,選擇一種時間格式。

  3、再按一下“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。

  十二. 幻燈片母板

  如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容(如公司的LOGO),可以透過修改“母板”來實現。

  1、執行“視圖母板幻燈片母板”命令,進入“幻燈片母板”編輯狀態。

  2、倣照前面插入圖片的操作,將公司LOGO圖片插入到幻燈片中,調整好大小、定位到合適的位置上,再按一下“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。

  3、以後添加幻燈片時,該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。

  十三. 隱藏幻燈片

  對於制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來,我們可以將其隱藏起來。

  1、在“普通視圖”介面下,在左側的窗口中,按住Ctrl鍵,分別點擊需要隱藏的幻燈片,同時選中多張不連續的幻燈片。

  2、右擊滑鼠,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“隱藏幻燈片”選項即可。

  注意:ヾ進行隱藏操作後,相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。ゝ如果需要取消隱藏,只要選中相應的幻燈片,再進行一次上述操作即可。

  十四. 動畫

  動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設定“漸變式縮放”的進入動畫為例,看看具體的設定過程。

  1、選中需要設定動畫的對象,執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定義動畫”任務窗格。

  2、按一下任務窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨後彈出的下拉清單中,依次選擇“進入→其他效果”選項,打開“添加進入效果”對話方塊。

  3、選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。

  注意:如果需要設定一些常見的進入動畫,可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。

  十五. 動畫播放方式

  如果一張幻燈片中的多個對象都設定了動畫,就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面,我們將第二個動畫設定在上一個動畫之後自動播放。

  展開“自定義動畫”任務窗格,連續按兩下第二個動畫方案,按一下“開始”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“之後”選項即可。

  注意:在“自定義動畫”任務窗格中,還可以快速設定動畫播放“速度”等選項。

  十六. 設定動畫退出

  既然有進入動畫,對應就有退出動畫——即動畫放映結束後對象如何退出。

  1、選中相應的對象,展開“自定義動畫”任務窗格。

  2、按一下“添加動畫”按鈕,在隨後彈出的下拉清單中,依次選擇“退出→消失”選項,即可為對象設定“消失”的退出動畫。

  3、連續按兩下設定的動畫方案,打開“消失”對話方塊,切換到“計時”標簽下,把“開始”選項設定為“之後”,並設定一個“延遲”時間(如2秒),確定返回,讓“退出”動畫在“進入”動畫之後2秒自動播放。

  十七. 動畫路徑

  如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意,可以自定義動畫路徑。下面,我們以演示“布朗運動”為例,看看具體的實現過程。

  1、用“繪圖”工具列上的“橢圓”按鈕,在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質點”。

  2、分別選中相應的“質點”,按一下“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(此時滑鼠變成一支筆)。

  3、自“質點”處開始,發揮你的想像隨意繪制曲線。

  4、然後在“計時”標簽中,將“重複”項設定為“直到幻燈片末尾”。

  十八. 動畫播放的順序

  在Powerpoint演示文稿中設定好動畫後,如果發現播放的順序不理想,該怎樣快速調整呢?下面,我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例,看看具體的操作過程。

  選中需要調整的對象,右擊滑鼠,在隨後出現的快捷菜單中,選擇“自定義動畫”選項,展開“自定義動畫”任務窗格,選中第三個動畫方案,按住滑鼠左鍵,將其拖拉到第二個動畫方案止方,松開滑鼠即可。

  注意:此處,利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。

  十九. 設定背景音樂

  為Powerpoint演示文稿設定背景音樂,這是增強演示效果的重要手段。方法如下。

  1、倣照前面的操作,選擇一首合適的音樂文件,將其插入到第一張幻燈片中。

  2、展開“自定義動畫”任務窗格。

  3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案),連續按兩下打開“播放聲音”對話方塊。

  4、在“效果”標簽下,選中“在XX幻燈片之後”選項,並輸入一個數值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片,我們就輸入數值28),確定返回就行了。

  注意:這樣的設定,就相當於讓聲音播放動畫在28張幻燈片之後停止,替代背景音樂的效果。

  二十. 動作按鈕

  在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能,我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面,我們建立一個“課堂練習”按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。

  1、執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

  2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統自動彈出“動作設定”對話方塊。

  3、選中“超鏈接到”選項,然後按一下其右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉清單中,選擇“幻燈片”選項,打開“超鏈接到幻燈片”對話方塊,選中第十七張幻燈片,確定返回。

  4、右擊按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本”選項,並輸入文本(如“課堂練習”)。

  5、設定好文本的字號、字形等,調整好按鈕大小,並將其定位在合適的位置上即可。

  二十一. 強調動畫

  PowerPoint2002之後的版本添加了一個“強調”動畫設定功能。所謂“強調”動畫,就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫,設定方法同設定“進入”動畫相似。

  1、選中需要設定強調動畫的對象,執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定認動畫”任務窗格。

  2、按一下其中的“添加動畫”按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,展開“強調”下面的級聯菜單,選擇一種“強調”動畫(如“陀螺旋”)即可。

  注意:選擇其中的“其它效果”選項,打開“添加強調效果”對話方塊,可以設定多種強調動畫

  二十二. 字幕式動畫

  我們經常看到一些課件在播放過程中,一些字元從左向右(從下向上)卷動出現,這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。

  1、將字元輸入到一個文字方塊中。

  2、選中文字方塊,按一下“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,展開“進入”下面的級聯菜單,選中“字幕式”動畫選項就行了。

  注意:如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯菜單中,可以選擇其中的“其他動畫”選項來設定。

  二十三. 超級鏈接

  我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中,可以透過“超級鏈接”來實現。

  下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例,看看具體的設定過程:

  1、在幻燈片中,用文字方塊、圖形(片)制作一個“超級鏈接”按鈕,並添加相關的提示文本(如“陀螺旋”)。

  2、選中相應的按鈕,執行“插入→超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對話方塊。

  3、在左側“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項,然後在右側選中第10張幻燈片,確定返回即可。

  注意:倣照上面的操作,可以超鏈接到其他文檔、程式、網頁上。

  二十四. 幻燈片切換方式

  為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果,我們可以為每張幻燈片設定切換方式,以豐富其過渡效果。

  1、選中需要設定切換方式的幻燈片。

  2、執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”任務窗格。

  3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”),並根據需要設定好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項,完成設定。

  注意:如果需要將此切換方式應用於整個演示文稿,只要在上述任務窗格中,按一下一下“應用於所有幻燈片”按鈕就可以了。

  二十五. 幻燈片放映方式

  PPT演示文稿制作完成後,有的由演講者播放,有的讓觀眾自行播放,這需要透過設定幻燈片放映方式進行控制。

  1、執行“幻燈片放映→設定放映方式”命令,打開“設定放映方式”對話方塊。

  2、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”範圍(如第3至第8張),設定好“放映選項”(如“自動放映,按ESC鍵終止”。

  3、再根據需要設定好其它選項,確定退即可。

  設定放映方式
ppt怎麼做-設定放映方式

  完成好我們的PPT後,瀏覽一下,修改好後保存下來就可以了。

ppt制作軟體下載

網友評論