word如何自動產生目錄 word自動產生目錄方法【詳解】

    如何用word自動產生目錄?在畢業論文的寫作過程中,目錄是必不可少的一項,但在實際情況當中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動產生的功能,而是自己在首頁手動編制,結果常常因為後面格式或者字形的調整,使得目錄與正文出現差距。因此用下面的方法能簡單的生動產生:

word自動產生目錄 步驟方法

下面就來介紹一下如何利用word自動產生目錄並動態更新。這裡介紹兩種方法:

一、利用大綱級別自動產生目錄

  如果要插入目錄,請按一下“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。

  那麼何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

  目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選取文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選取需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續定義“3級”目錄項。

  定義完畢,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將游標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽,則顯示如圖:

  一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了

  最後點“確定”,如圖所示,目錄就這樣產生了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,目前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?

  使用這種方法產生目錄還有一個好處,如果你想修改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!

 二、標記索引項自動產生目錄

  第二種實現自動產生目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最後實現目錄的產生。具體的操作方法是:

  在頁面模式下,選取文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面後點擊“索引”標簽,接著點擊“標記索引項”按鈕,顯示這樣的窗口:

  “標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容):

  “{ "一個文壇獨行者" }”

  接下來定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時應當注意:你所已選的文本內容在默認情況下會出現在“主索引項”而不是“次索引項”中,請在 “次索引項”中輸入你已選的文本“新作《阿難》:言情+問題”,同時在“主索引項”中輸入剛才標記過的“一個文壇獨行者”,這時該次索引項後出現如下內容:

  “{ "一位文壇獨行者:新作《阿難》:言情+問題" }”

  對了,這些標記的主次索引項其實是一個域,因此可以不必重複操作,將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項後即可,要改動的只是其中的文字內容。如此,可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。

  下面的事情就簡單了,依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”,在彈出的窗口中設定。

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