Excel函數應用教程:函數與公式的概念

2009-04-22 17:40  出處:PConline原創  作者:CFAN   責任編輯:mojiede 

  什麼是函數?

  Excel函數即是預先定義,執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以常用的求和函數SUM為例,它的語法是“SUM(number1,number2,……)”。其中“SUM”稱為函數名稱,一個函數只有唯一的一個名稱,它決定了函數的功能和用途。函數名稱後緊跟左括號,接著是用逗號分隔的稱為參數的內容,最後用一個右括號表示函數結束。

  參數是函數中最複雜的組成部分,它規定了函數的運算對象、順序或結構等。使得用戶可以對某個單元格或區域進行處理,如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。

  按照函數的來源,Excel函數可以分為內置函數和擴展函數兩大類。前者只要啟動了Excel,用戶就可以使用它們;而後者必須透過按一下“工具→加載宏”菜單命令加載,然後才能像內置函數那樣使用。

  什麼是公式?

  函數與公式既有區別又互相聯系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式,後者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的計算式。

  以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號“=”開始,其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數,“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數據),“26”則是常量,“*”和“+”則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。

  如果函數要以公式的形式出現,它必須有兩個組成部分,一個是函數名稱前面的等號,另一個則是函數本身。

 

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