玩轉WPS上標題 讓你的文檔更“美麗動人”

2010-07-14 15:38  出處:PConline原創  作者:佚名   責任編輯:liqiaojun 

  文檔有就像我們人類一樣也需要梳妝打扮。一篇好的文檔,不但要內容精彩、感人,同時也要具有華麗的外表,才能算是完美。因為我們打開文檔時,首先映入我們眼簾的是文檔的頁面佈局,其實才是文檔的內容,所以,如果文檔的頁面設定合理,那麼在一定程度上也能為文檔錦上添花,使之更加“美麗動人”(如圖01)。

 

軟體名稱:金山WPS2010
軟體版本:個人版(6.6.0.2461)
軟體大小:31686k
軟體授權:免費
適用平台:Win9X Win2000 WinXP Win2003
下載地址:金山WPS2010

 

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圖01

  那究竟怎樣才能讓我們的文檔“美麗動人”呢?除去格式設定及文檔背景外,上標題的設定也是一個也是相當重要的,透過上標題我們可以完成一些其它設定所無法完成的操作。比如說我們需要制作一個文檔,而要求在頁面中顯示不同的上標題及背景,怎麼辦?那就一起往下看……

  一、上標題巧設定,效果大不同

  以往的文檔,上標題設定基本上都千篇一律,整篇文檔的頁面都是一樣的,讓人看上去感覺枯燥乏味,沒有一點靈氣。其實我們可以透過上標題設定,讓文檔頁面與眾不同,使其更具吸引力。

  首先是在文檔中選擇合適位置,然後在選擇表列中按一下“插入--分隔符--下一頁分節符”(如圖02,也可以在鍵盤中按下Ctrl+Enter快速鍵),然後在選擇表列中點擊“視圖--上標題和下標題”,激活上標題編輯區,此時先在“上標題和下標題”工具列中按一下“同前節”,將其關閉,再編輯上標題,待上標題編輯完成後,再按一下“顯示後一項”轉入下載頁後再重複上述操作,編輯下一個上標題,如此反覆,直到所有上標題編輯完成,這樣文檔中的每個上標題都是獨一無二與眾不同的了(如圖03)。

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圖02

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圖03

  其次我們也可以按一下“文件--頁面設定”,然後在打開的“頁面設定”對話方塊中,按一下“版式”選項卡,在“頁面設定”選項中,選擇“奇偶頁不同”或“首頁不同”,也能收到不同的效果。

  二、下標題做“綠葉”,輔助花更紅

  上標題設定完成後,下標題在文檔中也是一個不可忽視的重要位置,它不僅是上標題的陪襯,還可以與上標題遙相呼應、相互配合,使文檔看上去能更加光彩奪目。

  在下標題設定中我們可以采取與上標題相同的手段,將每一個下標題設定出與眾不同的效果。比如我們可以在奇頁的下標題中輸入單位名稱之類的語句,在偶頁的下標題中輸入單位地址及聯系電話等(如圖04)。

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圖04

  三、文字套圖片,封面更漂亮

  大家對雜誌的封面一定都不陌生,其實我們也可以制作出像模像樣的文檔封面,我們在封面設定中可以采取文字套圖片的方式,讓封面也具有相同的吸引力。文檔編輯完成後,首先是將滑鼠移到頁面起始位置,然後在選擇表列中按一下“插入--分隔符--分頁符”,插入一個空白頁,在上標題中插入一張圖片,先將圖片版式修改為“襯於文字下方”,並調整好圖片位置,關閉上標題和下標題。然後在頁面中以插入藝術字的形式,與圖片相互配合來設定文檔封面(如圖05)。透過上述操作完成後,一個漂亮的文檔封面就制作完成。

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圖05

  四、頁碼做標記,文檔有秩序

  文檔制作完成後,如果文檔的頁碼較多時,列印後裝訂時,容易搞錯,所以還要給文檔插入頁碼。此時如果直接插入頁碼,會在封面中也出現頁碼,一般封面中是不允許出現頁碼的,怎麼辦?首先是將滑鼠移到我們要插入頁碼的起始頁的下標題,然後在“上標題和下標題”工具列中按一下“頁碼設定格式”然後在打開的“頁碼”對話方塊中,按一下“高級”,在“頁碼編排”選項下勾選“起始頁碼”,然後再按一下“起始頁碼”框右側的微調按鈕,選擇我們文檔的起始頁碼(如圖06),之後按一下“確定”。返回“上標題和下標題”工具列,按一下“插入頁碼”按鈕,再按一下“顯示後一項”按鈕,如此反覆,直到完成頁碼插入。

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圖06

  透過上檔設定後,我們制作的文檔效果肯定會眾不同。