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2021-04-12 00:15 出處:PConline原創 作者:幼兒園堛滌a爸 責任編輯:censi

  [PConline 技巧]Fn就是我們鍵盤上F1~F12幾個鍵,根據軟體不同,系統通常會給他們不同的定義。那你知道Excel中F1~F12都有什麼用途?這可是鮮為人知的秘密!一起來看吧。

  1. F1鍵

  F1鍵大家應該最熟悉了,沒錯!就是幫助專用鍵。無論你有使用上的難題,還是對某個函數不清楚,都可以按下F1,將自己的問題輸入進去。隨著幫助系統的擴容,現在的幫助除了會有文字解釋,還有一些視頻講解,能夠快速解決用戶的困惑。

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F1幫助鍵

  2. F2鍵

  F2鍵是將單元格一鍵轉為可編輯狀態,按下後就能直接在單元格堶蚹鴾漁e。有人問,這和直接在單元格媔鬄ず琣釵韝ㄕP?很簡單,它不是用來修改數據的,而是修改公式的。相比於傳統的地址欄修改,F2可以讓公式修改更直觀。

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F2切換可編輯狀態

  3. F3鍵

  F3鍵的作用是喚出“粘貼名稱”對話方塊,如果你已經在表格中建立了多個名稱定義,那麼就可以在編寫函數或執行其他任務時,透過F3鍵喚出對話方塊。如果你經常使用名稱定義,那麼這個快速鍵一定不要錯過。

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F3喚出“名稱定義”

  4. F4鍵

  F4鍵在Excel中用法很多,像我平時用得最多的,就是切換函數堛熊晶鴾犍弇P相對引用。此外它還有另一個作用,即重複上一次操作。舉個例子,當你需要對多組單元格執行“單元格合併”時,傳統方法是每選中一次按一次合併,效率很低。但如果使用F4鍵,只要先在第一組單元格上執行合併,後面不斷重複“選中單元格→F4→選中單元格→F4→選中單元格→F4……”的動作就可以了。

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F4快速重複上一次操作

  5. F5鍵

  和Word一樣,Excel中的F5鍵也是執行定位的。所不同的是,Excel的“定位”功能更全,用法也更多樣。因此和Word相比,F5在Excel中的出鏡率也會更高一些。

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F5 一鍵定位

  6. F6鍵

  F6鍵用於切換工作區與Ribbon面板,以方便用戶鍵盤操作。不過現實工作中,這個快速鍵的出鏡機率並不大,主要是因為滑鼠操作更快捷,同時“Alt+快速鍵”也更深入人心吧。

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F6切換工作區與Ribbon面板

  7. F7鍵

  F7鍵用來對工作表執行拼寫檢查,不過由於默認只對英文生效,且Excel本身定位問題,實際用到的機率並不大。

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F7拼寫檢查,日常用到不多

  8. F8鍵

  F8是選區擴展鍵,最大作用是跨頁選擇。使用時,先用滑鼠點擊第一個單元格(即選區左上角),按下F8鍵,然後點擊最後一個單元格(即選區右下角),這樣Excel便快速完成了區域選取。

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F8選區擴展鍵

  9. F9鍵

  有時為了看到函數運行效果(多數是隨機函數),我們會對整個工作表進行重算。傳統方法是在其他位置輸入一個字元,然後利用Excel的自動重算功能實現,其實F9鍵也有自動重算功能。按下F9鍵後,Excel將自動執行一次重算,相比傳統方法更快捷也更加方便!

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F9手動重算

  10. F10鍵

  前面我們提到了利用Alt鍵激活Ribbon面板的方法,其實在Excel中,F10也有類似的作用。這個嘛……喜歡哪個用哪個吧!

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F10一鍵激活Ribbon面板,類似Alt鍵

  11. F11鍵

  F11是Excel中的一鍵圖表鍵,選中數據後按下F11鍵,即可一鍵產生圖表。不過這種圖表都是利用Excel的默認功能實現,美觀度一般。要想修改圖表,只要點擊“圖表工具”下方的“修改圖表類型”按鈕,具體方法和傳統圖表一致。

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F11一鍵產生圖表

  12. F12鍵

  Excel中的F12和Word一樣,也是執行“另存新檔”操作的,這個就不多說了……反正大家平時用得也比較多麼!

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F12另存新檔

  寫在最後

  和Word相比,Excel的功能強大而複雜,因此對於快速鍵的需求也更多一些。好了,這就是本期要給大家分享的幾個小技巧,如果感覺今天的內容對您有所幫助,就請給小編點個贊吧!

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